analista contable - analista administrativo

Descripción de la oferta

Tecnólogo en áreas contables/administrativas/financieras

*Objetivo del cargo

Llevar el control operativo y administrativo del proceso de pedidos y despachos, garantizando la correcta facturación, causación y registro de transacciones, y apoyar en la gestión de cobro de cartera para asegurar la continuidad del flujo comercial.

*Responsabilidades principales

Gestionar y controlar el flujo de pedidos desde su recepción hasta el despacho y entrega.

Coordinar con bodega/producción y logística para asegurar despachos oportunos y completos.

Preparar y causar facturas, comprobantes y recibos de caja, asegurando la correcta contabilización.

Registrar y archivar la documentación soporte (facturas, guías, recibos, afiliaciones).

Mantener actualizado el sistema/ERP con la información de pedidos, despachos y facturación.

*Funciones adicionales

Realizar seguimiento y gestión de cobros (cartera): contactar clientes, gestionar acuerdos y registrar pagos.

Apoyar en conciliaciones básicas y en la resolución de inconsistencias entre facturación y despachos.

Colaborar en procesos de afiliaciones y actualización de datos de clientes.

Preparar reportes periódicos sobre estado de pedidos, despachos y cartera.

*Requisitos

Tecnólogo(a) en contabilidad, administración o carreras afines.

Más de 2 años de experiencia comprobable en despachos, facturación, causación de facturas, recibos de caja y afiliaciones.

Manejo básico-intermedio de Excel (tablas, filtros, fórmulas) y experiencia con sistemas de facturación/excel/worldoffice

Excelente manejo de documentación y buenas prácticas de archivo.

*Competencias y cualidades personales

Diligente y responsable en el cumplimiento de tareas administrativas.

Proactivo(a) y resolutivo(a): capacidad para identificar problemas y proponer soluciones prácticas.

Buena capacidad de análisis y atención al detalle.

Ordenado(a), puntual y con facilidad para trabajar en equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de PLASTICOS BEED S.A.S

EMPRESA DEDICADA A PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS DE PLÁSTICO Y SERVICIOS DE MAQUILA A TERCEROS CON UNA TRAYECTORIA DE 12 AÑOS EN EL MEDIO. TENEMOS EN NUESTROS PRODUCTOS VARIAS LINEAS DE PRODUCCIÓN COMO LO ES HOGAR, JUGUETERIA, INDUSTRIAL, PROMOCIONAL, DISEÑO Y FABRICACION DE MOLDES. ESTAMOS UBICADOS EN EL MUNICIPIO DE ITAGUI-ANTIOQUIA. ESTAMOS DIRECCIONADOS HACIA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE NUESTRA CADENA DE VALOR, PARA SER AL...

EMPRESA DEDICADA A PRODUCCIÓN DE ARTÍCULOS DE PLÁSTICO Y SERVICIOS DE MAQUILA A TERCEROS CON UNA TRAYECTORIA DE 12 AÑOS EN EL MEDIO. TENEMOS EN NUESTROS PRODUCTOS VARIAS LINEAS DE PRODUCCIÓN COMO LO ES HOGAR, JUGUETERIA, INDUSTRIAL, PROMOCIONAL, DISEÑO Y FABRICACION DE MOLDES. ESTAMOS UBICADOS EN EL MUNICIPIO DE ITAGUI-ANTIOQUIA. ESTAMOS DIRECCIONADOS HACIA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE NUESTRA CADENA DE VALOR, PARA SER ALIADO ESTRATEGICO PERFECTO DE NUESTROS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS. NUESTROS CLIENTES SON NUESTRA PRIMERA PRIORIDAD, POR ESTA RAZON GARANTIZAMOS LA FUNCIONALIDAD, CUMPLIMIENTO Y CALIDAD, BUSCANDO ASI EL MEJORAMIENTO CONTINUO EN LOS PROCESOS, PARA ESTO CONTAMOS CON UN EQUIPO HUMANO E INFRAESTRUCTURA QUE POSEE LAS CARACTERISTICAS IDONEAS PARA BRINDAR EL SOPORTE ADECUADO EN CADA AREA DE LA ORGANIZACION.