Analista de Archivo y Gestión Documental - (Técnico o Tecnólogo en Archivo o Gestión Documental)

Descripción de la oferta

Se requiere un Analista de Archivo y Gestión Documental responsable de revisar, organizar e inventariar aproximadamente 600 cajas de documentos ubicadas en las instalaciones del tenedor del archivo.
La persona deberá verificar el contenido de cada caja, identificar la cantidad y tipo de documentos, y registrar la información en una base de datos en Excel con aproximadamente 12 campos de identificación.
El resultado final permitirá contar con un inventario actualizado y estructurado que facilite el control, trazabilidad y recuperación de la documentación.
Duración estimada: 2 meses
Modalidad: Prestación de servicios
Lugar de ejecución: Instalaciones del tenedor del archivo
Formación: Técnico o tecnólogo en Archivo o Gestión Documental
Experiencia: Mínimo 1 año en labores de archivo, organización documental o inventarios físicos
Actividades principales:
Revisar y contabilizar la cantidad de documentos contenidos en cada caja.
Identificar la información básica de cada unidad documental conforme a los campos definidos.
Diligenciar y actualizar el inventario general en Excel.
Entregar el inventario final validado y conciliado con el archivo físico.
Entregable final:
Archivo en Excel con el inventario completo de las cajas y observaciones generales.
Valor del contrato:
Pago mensual a convenir, de acuerdo con la experiencia del candidato y el cumplimiento de las actividades establecidas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: analyst, file, archivo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de BIAKO SEGURIDAD LTDA

Biako Seguridad es una empresa familiar, constituida en abril del 2011. Se crea con el propósito de estructurar un servicio cercano, personalizado, confiable que respondiera los requerimientos de seguridad de sus clientes. A medida que ha pasado el tiempo la segunda generación pasó a liderar la empresa, incorporando un factor tecnológico e implementado certificaciones internacionales bajo los lineamientos de la primera generación, manteniendo la importancia de la palabra y la promesa de valor.

Biako Seguridad es una empresa familiar, constituida en abril del 2011. Se crea con el propósito de estructurar un servicio cercano, personalizado, confiable que respondiera los requerimientos de seguridad de sus clientes. A medida que ha pasado el tiempo la segunda generación pasó a liderar la empresa, incorporando un factor tecnológico e implementado certificaciones internacionales bajo los lineamientos de la primera generación, manteniendo la importancia de la palabra y la promesa de valor.
En la actualidad, Biako Seguridad se ha consolidado en diferentes sectores tales como Aeroportuario, Residencial, Logístico, Industrial y de Hidrocarburos entre otros, incorporando la innovación y la mejora continua en sus procesos.

Salarios