Analista de Talento Humano y Administrativo - Con experiencia de 1 año

Descripción de la oferta

OBJETIVO DEL CARGO:
Apoyar integralmente la gestión del talento humano, los procesos administrativos, facturación, pagos y control de ingresos, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia operativa y el bienestar del personal, en coherencia con los objetivos de la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Gestión de Talento Humano
Apoyar procesos de reclutamiento y selección de personal.
Elaborar contratos, afiliaciones a seguridad social y gestión documental.
Gestionar asistencia, novedades y control de vacaciones.
Coordinar procesos disciplinarios, entrevistas de salida y bienestar laboral.
Organizar inducciones, capacitaciones y evaluaciones de desempeño.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de empleados.

2. Gestión Contractual y Legal
Elaborar contratos, cartas laborales, afiliaciones a seguridad social.
Garantizar cumplimiento de la normativa laboral vigente.
Mantener actualizados los documentos legales del personal (EPS, ARL, cesantías, etc.).

3. Administración de Nómina
Recopilar y verificar novedades de nómina (incapacidades, licencias, extras).
Enviar información mensual a contabilidad o software de nómina.
Verificar liquidaciones, cesantías, primas y aportes parafiscales.
Garantizar cumplimiento con calendario de pagos al personal.

4. Clima Organizacional y Bienestar
Aplicar encuestas de satisfacción laboral y clima organizacional.
Apoyar actividades de bienestar (cumpleaños, celebraciones, campañas de salud).
Identificar posibles conflictos o necesidades del personal y canalizarlas.

5. Capacitación y Desarrollo
Detectar necesidades de capacitación técnica y blanda.
Coordinar entrenamientos internos o externos.
Llevar registro y evaluación de los procesos formativos.

6. Evaluación del Desempeño
Coordinar evaluaciones periódicas del personal.
Apoyar en planes de mejora y seguimiento a desempeño bajo.
Generar reportes para gerencia.

7. Comunicación Interna y Cultura Organizacional
Crear y difundir comunicados internos.
Apoyar la implementación de valores y cultura corporativa.
Promover la identidad de marca interna.

8. Apoyo a Procesos Disciplinarios y de Retiro
Apoyar en redacción de llamados de atención, actas y procesos disciplinarios.
Realizar entrevistas de salida y entregar certificados laborales.

9. Facturación y Control de Ingresos
Generar facturas de venta según lineamientos contables y comerciales.
Registrar pagos recibidos, hacer conciliación bancaria y control de ingresos diarios.
Verificar que los pagos de ventas en línea, datáfono, consignaciones o transferencias estén debidamente soportados y registrados.

10. Pagos a Proveedores
Verificar facturas recibidas por compras y servicios.
Hacer seguimiento a fechas de vencimiento de pagos.
Apoyar la programación y ejecución de pagos según flujo de caja.
Gestionar y archivar los soportes de pago y conciliaciones.

11. Apoyo a Gestión Administrativa
Coordinar compras menores o suministros de oficina.
Apoyar la organización de documentos contables y legales.
Gestionar comunicaciones internas (circulares, correos, comunicados).
Servir de enlace entre áreas administrativas, operativas y gerenciales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de análisis, Eficiencia, Gestión del talento, Atracción de talento, Contratación de personal, Facturación, Gestión de clima laboral, Gestión de clima organizacional, Leyes laborales

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, talent, talento, administrative

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de LABORATORIO BLUHER SAS

Venta, compra, fabricación y distribución de materiales y productos de belleza, tales como: Champu, colonias, baños de crema, alisados, ampollas capilares, acondicionadores, mascarillas, ventas de materias primas, envases, así como la explotación de cualquier actividad de licito comercio dentro de los limites legales establecidos.