Analista Operativo - Urgente para Bogotá

Descripción de la oferta

Objetivo del cargo: Garantizar el correcto desarrollo de la operación diaria, mediante el seguimiento, control y apoyo a los procesos operativos, administrativos y de personal, asegurando el cumplimiento de los lineamientos establecidos y la continuidad del servicio a los clientes. Funciones principales: Verificar el cruce enviado por la gestión de vinculación del personal sin asistencia, con el fin de que el líder valide con los ejecutivos de cuenta los reingresos a seguridad social. Realizar el cruce de extras fijos, verificando que no existan retiros, e incluirlos en el archivo de seguridad social para reingresos. Realizar seguimiento a los pedidos diarios y efectuar el cierre de la operación diaria. Hacer seguimiento a los acompañamientos realizados por los ejecutivos de cuenta. Notificar al líder de formación los ingresos masivos, con el fin de garantizar el debido acompañamiento. Elaborar la proyección semanal de personal y solicitar a selección los requerimientos correspondientes. Asignar el personal nuevo a los ejecutivos de cuenta a través del software operativo. Realizar seguimiento al personal nuevo mediante el software, especialmente a quienes cuentan entre 1 y 3 turnos, así como al personal con descuentos de nómina. Asegurar el respaldo (backup) de las operaciones. Coordinar, junto con el líder de formadores, el acompañamiento y supervisión del personal en formación. Elaborar, montar y diseñar informes trimestrales para los clientes. Reportar las horas extras de los ejecutivos de cuenta. Realizar auditorías de inventario de los kits de supervisores y capacitadores, y gestionar la solicitud de faltantes con la debida autorización de la Dirección Comercial y de Servicio. Asegurar el cumplimiento de las requisiciones y solicitudes dentro de los tiempos establecidos. Requisitos del cargo: Experiencia mínima: Dos (2) años en coordinación de operaciones o logística. Experiencia en manejo de personal de 20 a 60 personas Conocimiento y manejo de malla horaria, operación diaria y procesos de nómina. Experiencia en seguimiento y cumplimiento de requisiciones operativas. Conocimientos en procesos de selección de personal y talento humano. Manejo de herramientas tecnológicas y software operativo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, operative, operativo

Ayer (actualizada)

Acerca de ASIGNAR S.A.S

ASIGNAR es una empresa de Servicio Temporal, contamos con una experiencia aproximada de 20 años en el medio. Trabajamos con un equipo de profesionales orientado hacia las necesidades de nuestros clientes y comprometidos, con un alto nivel de rendimiento y actitud de servicio para garantizar la satisfacción de los usuarios y contribuir al desarrollo del país. Garantizamos a nuestro personal estructura de seguridad social y prestaciones sociales.

Salarios