Asistente administrativa - Con experiencia

Descripción de la oferta

1. Gestión documental:

Redactar, archivar y controlar documentos, correspondencia y comunicaciones internas o externas.

Mantener actualizados los registros, contratos, facturas y demás documentos administrativos.



2. Apoyo contable y financiero:

Apoyar en la elaboración de informes, facturación, pagos y cobros.

Realizar seguimiento a gastos, caja menor y conciliaciones básicas.

Organizar soportes contables y coordinar su envío al área contable o a la revisoría fiscal.



3. Atención al cliente y proveedores:

Brindar atención presencial, telefónica o virtual a clientes y visitantes.

Gestionar cotizaciones, pedidos, compras y recepción de insumos u órdenes de servicio.

Hacer seguimiento a entregas y pagos.



4. Apoyo logístico y operativo:

Coordinar reuniones, agendas, viajes y eventos internos.

Apoyar en la gestión de inventarios, control de suministros y mantenimiento de oficina.

Supervisar la limpieza, orden y funcionamiento general del espacio de trabajo.



5. Recursos humanos y coordinación de personal:

Apoyar procesos de contratación, control de asistencia, vacaciones e incapacidades.

Elaborar reportes de nómina y certificaciones laborales.

Servir de enlace entre la dirección y el personal operativo o administrativo.



6. Comunicación interna y seguimiento:

Elaborar informes periódicos de gestión.

Hacer seguimiento a las tareas asignadas por la gerencia o jefes inmediatos.

Promover un ambiente laboral organizado y colaborativo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Básica Secundaria
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de DISTRIBUIDOR IMPROY SAS

La empresa se dedica principalmente a la distribución de productos y cumple con varias responsabilidades tributarias, incluyendo la declaración y pago de impuestos, la retención en la fuente, y la obligación de llevar contabilidad.