Asistente Administrativa

Descripción de la oferta

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de apoyar en las tareas operativas y administrativas diarias de la empresa, garantizando la correcta ejecución de los procesos internos y contribuyendo al buen desarrollo de las actividades de la organización.

Funciones:
Gestión de documentación: Organización y archivo de documentos físicos y digitales, asegurando su disponibilidad y correcto orden.
Atención al cliente y proveedores: Recibir y canalizar solicitudes de clientes y proveedores, tanto por teléfono como de manera presencial o por correo electrónico.
Control de inventarios: Supervisar el ingreso y egreso de productos o materiales, mantener registros actualizados y apoyar en los procesos de distribución.
Elaboración de informes y reportes: Preparar informes administrativos periódicos sobre actividades, resultados, entre otros.
Gestión de agendas: Organizar reuniones, coordinar citas y asegurar que el equipo directivo tenga los recursos necesarios para cumplir con sus actividades.
Apoyo en tareas contables y financieras: Colaborar con el equipo contable en la facturación, seguimiento de pagos y cobros, y conciliaciones bancarias.
Manejo de correspondencia: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia interna y externa.
Otras tareas administrativas según se requieran.

Perfil Requerido:
Formación académica: Título de Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas, contables, económicas o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en áreas como recepción, logística o contabilidad.
Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel), sistemas de gestión administrativa o contable.

Habilidades y competencias:
Organización y atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
Buenas habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas.
Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.

Condiciones laborales:
Jornada completa.
Trabajo en oficina con posibilidad de algunas tareas en modalidad remota (si aplica).
Salario: $1´531.712

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

8 de abril

Acerca de Hipertexto Ltda.

Hipertexto Ltda. es una empresa constituida con el objeto de satisfacer las necesidades de nuestros clientes y expectativas con un valor agregado superior, mediante la prestación e innovación de servicios estratégicos de la mejor calidad en los campos de la comunicación organizacional, proyectos editoriales, imagen corporativa, mercadeo, publicidad, multimedia, desarrollo Web y capacitación y cualificación en el área de la comunicación.

Nuestro interés es el de poder constituirnos en ...

Hipertexto Ltda. es una empresa constituida con el objeto de satisfacer las necesidades de nuestros clientes y expectativas con un valor agregado superior, mediante la prestación e innovación de servicios estratégicos de la mejor calidad en los campos de la comunicación organizacional, proyectos editoriales, imagen corporativa, mercadeo, publicidad, multimedia, desarrollo Web y capacitación y cualificación en el área de la comunicación.

Nuestro interés es el de poder constituirnos en su mejor opción para el diseño y desarrollo de sus estrategias de comunicación, coadyuvando al fortalecimiento institucional y al logro de sus objetivos globales o particulares, a través del empleo de herramientas que conocemos en HiperTexto y deseamos colocar a su servicio.