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Descripción de la oferta
Técnico o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas o ingeniería industrial o profesional recién graduado, con experiencia en el cargo mínima de 2 años, preferiblemente en el sector de construcción, Encargado de Gestionar e implementar procesos, procedimientos y actividades administrativas de acuerdo con lineamientos organizacionales para el cumplimiento de los objetivos de las dependencias, competente en liderazgo, manejo de personal, excelente actitud, atención al detalle, capacidad analítica, confiabilidad de la información, enfoque al cliente, proactividad, compromiso y trabajo en equipo. Realizando tareas de enlace, coordinación y organización en apoyo de los directivos y profesionales, en las siguientes actividades puntuales:
ADMINISTRATIVA:
• Recepción, manejo y control de correspondencia.
• Mantener actualizado en Drive la documentación administrativa y contable.
• Gestionar el proceso de vinculación y contratación de personal (examen médico de ingreso, creación de hoja de vida, afiliaciones, elaboración de contrato, disponibilidad de recursos, perfil sociodemográfico y demás que apliquen).
Gestionar el pago correspondiente a la nómina de empleados mensual.
• Controlar y reportar a Contabilidad las novedades de personal para la liquidación mensual de nómina y asegurar el cumplimiento de pagos de nómina, seguridad y prestaciones sociales.
• Gestionar cotizaciones, cuadros comparativos, aprobación y orden de compra hasta su entrega, según se requiera.
• Administrar caja menor de la empresa.
• Gestionar el control de inventario de activos de la empresa.
• Solicitar suministros y llevar el control de mantenimiento o reparación de los equipos técnicos y de oficina.
• Apoyo transversal a todas las áreas de la empresa.
FINANCIERA:
• Elaborar cuadros de pagos semanales asegurando la respectiva asociación a centros de costo.
• Manejar banca virtual para inscripción de cuentas, aprobación de pagos, generación de reportes y demás asociados.
• Mantener la documentación de facturas y soportes de pago de bancario actualizada en Drive.
• Gestionar la negociación de divisas cuando se requiera.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Gestión del cambio, Recursos Humanos, Microsoft Office, Gestión de personal, Redacción, WordPress
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
17 de abril
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Acerca de CONSTRUCTORA OZUL SAS
CONSTRUCTORA OZUL SAS SE ENCUENTRA CATALOGADA CON UNA AMPLIA EXPERIENCIA EN EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN, EJECUTANDO OBRAS DE GRAN CONTRIBUCIÓN PARA EL PAÍS, CONTRIBUYE CON EL DESARROLLO DE LA POBLACIÓN GENERANDO CALIDAD , SEGURIDAD Y BIENESTAR EN SUS PROYECTOS Y SERVICIOS OFRECIDOS.
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