Asistente Administrativa
ENTRELUZ ESTUDIO SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Responsabilidades
1. Gestión documental:
- Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación interna de la empresa (facturas, contratos, reportes, entre otros).
- Elaborar informes y reportes administrativos bajo la supervisión del área correspondiente.
- Apoyar en la preparación de presentaciones y documentos para reuniones.
2. Atención telefónica y correspondencia:
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras formas de comunicación externa e interna.
- Gestionar la correspondencia, asegurando su correcta distribución y seguimiento.
3. Soporte a la gestión financiera:
- Apoyar en la preparación de presupuestos, pagos y control de gastos.
- Mantener actualizado el registro de facturas y otros documentos relacionados con las finanzas de la empresa.
4. Gestión de agendas y coordinación:
- Coordinar y organizar reuniones, citas y viajes del personal directivo.
- Asistir en la planificación y ejecución de eventos internos y actividades relacionadas.
5. Atención a proveedores y clientes:
- Gestionar la comunicación con proveedores, realizando solicitudes de cotizaciones, seguimiento de entregas y pagos.
- Brindar atención a clientes o usuarios, derivando consultas a las áreas correspondientes según sea necesario.
6. Apoyo en el manejo de recursos humanos:
- Colaborar en la actualización de registros de empleados (horarios, ausencias, documentos requeridos).
- Apoyar en el proceso de contratación y formación de nuevos empleados.
7. Manejo de suministros y equipos:
- Controlar el inventario de insumos de oficina y realizar pedidos de reposición cuando sea necesario.
- Supervisar el mantenimiento básico de equipos de oficina y gestionar las solicitudes de reparación.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Atención al cliente, Capacidad de decisión, Comunicación y persuasión, Gestión del Tiempo, Iniciativa, Innovación, Organización, Orientación al logro, Planificación, Redación, Reporte, Administración, Nóminas, Compras
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 23 horas
Acerca de ENTRELUZ ESTUDIO SAS
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