Asistente Administrativa

Descripción de la oferta

Somos una empresa de ingeniería dedicada a brindar soluciones sostenibles, eficientes y confortables, diseñando sistemas de aire acondicionado que garantizan el cumplimiento de normativas y el éxito de cada proyecto.

En este momento estamos en la busqueda de Asistente Administrativa que nos brinde apoyo y asistencia al departamento de operaciones en tareas como:

* Realizar facturación de los proyectos e instalaciones menores
* Diligenciar cuadro programación de actividades
* Manejo y administración de caja menor del área.
* Pago de pasajes y suministro a colaboradores del área.
* Administración de la información del personal del departamento: legalización de anticipos, legalización de pasajes, reporte de horas extras, reporte de tiempo en obra, distribución de nómina, publicación de la programación del personal
* Velar por la recepción de facturas de proveedores y/o contratistas y entregarla a cada Ingeniero
* Digitar facturas de proveedores y/o contratistas, en macro de control de costos de los proyectos
* Generar y mantener base de datos actualizada de todo por el personal que intervenga en proyectos tantos nacionales como internacionales
* Elaboración de actas de os comités semanales
* Archivar, organizar y mantener documentos y registros importantes, como contratos, informes, facturas y correspondencia.
* Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, y ser el punto de contacto entre la empresa y otras partes interesadas.
* Coordinar reuniones, citas y eventos, así como mantener actualizados los calendarios y agendas de los directivos.
* Planificar y reservar viajes de negocios para los empleados, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
* Presentar los soportes para el respectivo arquero al área de contabilidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Comunicación y persuasión, Organización, Trabajo en equipo, Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días

Acerca de IRM AIRES S.A.S

Ingeniería especializada en sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica.

Ingeniería especializada en sistemas de aire acondicionado y ventilación mecánica.