Asistente Administrativa

Descripción de la oferta

Cargo: Asistente de planeación administrativa Funciones: -Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización. -Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente. -Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. -Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. -Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. -Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. -Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos. -Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Gerencia y administración -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Computadoras, electrónica y automatización -Leyes y gobierno -Manejo de las TIC -Bibliotecología, información y archivología Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Pensamiento crítico -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 8 horas

Acerca de Agencia de Empleo de Comfenalco Antioquia

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfenalco Antioquia te acerca a oportunidades de empleo, de acuerdo con tu perfil, experiencia e intereses bajo un enfoque de inclusión laboral.

Ha logrado una presencia importante en todas las regiones del Departamento y el reconocimiento nacional del Servicio Público de Empleo, gracias a su labor a través de las 18 sedes entre Centros de Empleo, Puntos de Información, Puntos de Servicio y una completa estrategia de itinerancias apoyada ...

La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Comfenalco Antioquia te acerca a oportunidades de empleo, de acuerdo con tu perfil, experiencia e intereses bajo un enfoque de inclusión laboral.

Ha logrado una presencia importante en todas las regiones del Departamento y el reconocimiento nacional del Servicio Público de Empleo, gracias a su labor a través de las 18 sedes entre Centros de Empleo, Puntos de Información, Puntos de Servicio y una completa estrategia de itinerancias apoyada con la Unidad Móvil.

Salarios