Asistente administrativa - Recepcionista

Descripción de la oferta

Importante empresa Metalmecanica Requiere para su equipo de trabajo Secretaria Recepcionista entre 30 y 40 años, con experiencia mínima de 2 años en el cargo, con excelente presentación personal, comunicación asertiva, adecuado servicio al cliente y puntualidad. Las funciones a realizar son: Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro). Atender y realizar llamadas telefónicas, operar el fax y transmitir los mensajes correspondientes. Tomar dictados sobre documentos, cartas, circulares y hacer las transcripciones respectivas. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar los documentos, datos, elementos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de la compañía, de acuerdo con las normas, procesos y procedimientos establecidos. Colaborar y trabajar en unidad con los demás integrantes del departamento administrativo.(Coordinadora SIG) Mantener la buena imagen de la compañía y mantener la adecuada presentación de la oficina. Coordinar y controlar la labor de mensajeria. Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal de la compañía. Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido. Llenar formatos administrativos (a mano o computadora): formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc. Apoyar en la recepción de facturas de proveedores y de servicios públicos. Enviar correspondencia y materiales de forma interna y usuarios externos que tienen relación con la Gerencia. Utilizar los elementos de protección de una forma adecuada.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 9 horas

Acerca de ESTANTERIAS DE COLOMBIA SAS

EMPRESA DEL SECTOR INDUSTRIAL DEDICADA A LA FABRICACIÓN DE ESTANTERÍAS PESADAS Y LIVIANAS, ARCHIVOS RODANTES Y TODO LO RELACIONADO CON MUEBLES METÁLICOS.