Asistente administrativa y contable

Descripción de la oferta

MISIÓN DEL CARGO

Garantizar el correcto funcionamiento administrativo (asuntos contables, financieros y pagos salariales),
mediante el adecuado uso de técnicas, herramientas y normatividad vigente, para contribuir al funcionamiento eficiente y de calidad del programa.

RESPONSABILIDADES

1. GESTIONAR EL USO TRANSPARENTE DE LOS RECURSOS Y EL CORRECTO REGISTRO CONTABLE

• Registrar los movimientos contables
• Enviar oportunamente la información del programa a la Oficina Nacional y a los socios cofinanciadores
• Capacita a los/as colaboradores/as en los procesos administrativos y la política de Integridad.
• Atender las necesidades de suministros del programa, realizando compras y pago a proveedores, en el marco de los lineamientos y políticas organizacionales

2. COORDINAR LA ATENCIÓN DE EVENTOS ORGANIZACIONALES Y EXTERNOS

• Garantizar condiciones óptimas para el hospedaje, alimentación, suministro de materiales y transporte, entre otros, de participantes en eventos desarrollados
• Coordinar la logística para la atención de eventos organizacionales

3. PROCESAMIENTO Y GESTIÓN DOCUMENTAL

• Transcribir los documentos de acuerdo con las normas vigentes
• Redactar y digitar los documentos de acuerdo con su tipo y normas establecidas
• Realizar el archivo de documentación
• Despachar los documentos producidos, teniendo en cuenta la legislación y las normas vigentes

4. REALIZAR INVENTARIOS Y MANEJO DE RECURSOS FÍSICOS

• Registrar entradas y salidas de objetos siguiendo los procedimientos establecidos
• Realizar los registros contables y/o administrativos
• Inventariar los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta los procedimientos y lineamientos organizacionales

5. TRABAJA DE MANERA ARTICULADA CON EL TÉCNICO DE GESTIÓN HUMANA, VALIDANDO LA INFORMACIÓN DE LA NOVEDADES DE NÓMINA QUE SE REPORTAN A LA ON.

• Verifica la planilla de novedades y es el encargado/a de reportar las novedades a la ON.
• Hace seguimiento a casos especiales
• En situaciones de alto flujo de trabajo o contrataciones masivas apoya las tareas de contratación, afiliaciones y archivo

6. SUPERVISAR Y ACOMPAÑAR EL TRABAJO DEL EQUIPO DE SERVICIOS GENERALES

• Promueve las políticas y valores organizacionales
• Promueve acciones, políticas, capacitaciones y ambientes seguros desde los procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo para la adecuada gestión de las tareas del equipo de trabajo.
• Lidera los procesos de desarrollo de capacitaciones del equipo
• Gestiona los elementos de protección personal
• Hace el monitoreo y seguimiento a los planes de trabajo
• Capacita y hace el seguimiento al equipo en procesos de gestión de desempeño

7. GESTIONAR LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA DELEGADA POR EL COORDINADOR/A O LA GERENCIA DEL PROGRAMA.

• Mediante los registros y procesos establecidos desde la ON
• Mantener actualizadas las bases de datos, indicadores o reportes
• Demás informes o reportes solicitados por la coordinación o gerencia

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Ayer (actualizada)

Acerca de ALDEAS INFANTILES SOS COLOMBIA

Aldeas Infantiles es la ONG más grande del mundo en atención directa a niños, niñas, adolescentes y jóvenes, así como a sus familias, que se encuentran en situaciones de vulnerabilidad. Nuestro objetivo principal es proteger a la infancia y adolescencia en Colombia a través de diversas líneas de trabajo, lo que nos permite tener un alcance más amplio. Creemos firmemente que todos los niños, niñas, jóvenes y adolescentes merecen crecer en un ambiente cálido y seguro, y que no están destinados a e...

Aldeas Infantiles es la ONG más grande del mundo en atención directa a niños, niñas, adolescentes y jóvenes, así como a sus familias, que se encuentran en situaciones de vulnerabilidad. Nuestro objetivo principal es proteger a la infancia y adolescencia en Colombia a través de diversas líneas de trabajo, lo que nos permite tener un alcance más amplio. Creemos firmemente que todos los niños, niñas, jóvenes y adolescentes merecen crecer en un ambiente cálido y seguro, y que no están destinados a enfrentar los desafíos de la vida solos. Esta convicción impulsa nuestro compromiso diario por brindarles el apoyo y cuidado que necesitan para prosperar y alcanzar su máximo potencial.