Asistente Administrativa y contable - Con experiencia

Descripción de la oferta

Técnica(o) en Administración o similares, con mínimo un año de experiencia. Responsable de apoyar y llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina, como: control y elaboración de correspondencia, cotizaciones, correos electrónicos, compra de tiquetes y atención al cliente. Este cargo debe servir de apoyo, asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas como logística de envío y recepción de mensajería, gestión de inventarios de papelería, cafetería y aseo. Adicionalmente se encarga de generar nómina y seguridad social, apoyar la ejecución de algunas tareas del proceso de contratación y desvinculación, y colaborar en otras labores asignadas por su jefe inmediato. Involucra conocimiento y/o aprendizaje de labores contables apara apoyo cuando sea necesario. Debe manejar conceptos de contabilidad, facturación y financieros para realizar operaciones de apoyo al área como registros, causaciones, gestión de cartera, etc.

Habilidades:
-Proactividad: Persona dinámica, creativa y con iniciativa, responsable y con muy buena capacidad de adaptación, flexibilidad y gestión de emociones.
-Orientación al logro: Utilizar toda su capacidad, talento, tiempo y dedicación para alcanzar los objetivos de las tareas individuales y de las corporativas.
-Trabajo en equipo: Disfrutar del soporte y brindar apoyo, para mejorar el rendimiento de la empresa y lograr fines laborales en común.
-Inteligencia emocional: Habilidad para ser empático, optimista, asertivo y sin duda contar con habilidades sociales, así como de negociación que le permitan el logro de objetivos.
-Puntualidad/Oportunidad: Realizar las entregas de las tareas encomendadas a tiempo.

Cualidades: Confiable, honesta, con actitud de servicio y la mejor disposición, orientada a resultados y a la resolución de problemas, organizada, integra, honesta, que sepa manejar información reservada, disciplinada, con capacidad de trabajar en equipo, con iniciativa y con buena presentación personal.

Competencias: Normatividad, nómina, seguridad social, administración general, conceptos y procedimientos de contabilidad, facturación y financieros. Programas informáticos de Office, y deseable conocimientos de contabilidad y plataforma de facturación (world office).

Términos de contratación:
Contrato Indefinido con todas las prestaciones legales y beneficios adicionales
Modalidad Presencial (Medellín - Poblado)
Tiempo Completo
Jornada de lunes a viernes de 7:30 am a 5:30 pm, y si se llega a requerir en algún momento, debe asistir sábado.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Gestión de las emociones, Gestión del Tiempo, Iniciativa, Orientación al logro, Planificación, Proveedores, Recursos Humanos, Resolución de problemas, Servicio al cliente, Soporte al cliente, Trabajo en equipo, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Office, Facturación, Gestión de inventarios, Logística, Administración, Redacción, Digitalización de documentos, Calidad, Nóminas, Mantenimiento, Administración de archivos, Compras, Internet

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de Psicologia ocupacional SAS

Somos una Empresa del sector servicios a nivel nacional, especializada en psicología de la salud y la seguridad laboral, que busca contribuir al bienestar de los colaboradores en el trabajo, al mejoramiento de la productividad y al desarrollo de empresas saludables. Entre sus estrategias está la identificación, valoración, gestión del riesgo psicosocial y las patologías derivadas del estrés, el diseño de modelos de intervención de la salud en el trabajo, implementación de un modelo de Salud Ment...

Somos una Empresa del sector servicios a nivel nacional, especializada en psicología de la salud y la seguridad laboral, que busca contribuir al bienestar de los colaboradores en el trabajo, al mejoramiento de la productividad y al desarrollo de empresas saludables. Entre sus estrategias está la identificación, valoración, gestión del riesgo psicosocial y las patologías derivadas del estrés, el diseño de modelos de intervención de la salud en el trabajo, implementación de un modelo de Salud Mental y Creación de Sistemas de Información robustos y eficientes para el apoyo a la gestión en SST.