Asistente administrativa(o) y contable - Con experiencia

Descripción de la oferta

Técnico o tecnólogo(a) graduado(a) (o en los últimos semestres) en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía y/o similares. Es el responsable de apoyar y llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas y de oficina, como: control y elaboración de correspondencia, cotizaciones, correos electrónicos, compra de tiquetes y atención al cliente. Este cargo debe servir de apoyo, asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas como logística de envío y recepción de mensajería, gestión de inventarios de papelería, cafetería y aseo. Adicionalmente se encarga de generar nómina y seguridad social, apoyar la ejecución de algunas tareas del proceso de contratación y desvinculación, y colaborar en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

Conocimientos requeridos:
 Gestión de documentos (legales, de gestión humana, etc)
 Elaboración de nómina y la liquidación de seguridad social
 Liquidación de vacaciones y contratos
 Proceso de compras generales
 Logística de viajes
 Atención al cliente
 MS Office, Outlook, WordOffice, entre otros

Funciones:
 Mantener actualizadas las carpetas físicas y digitales de los empleados
 Hacer afiliaciones y desafiliaciones a entidades de Seguridad social
 Agendar exámenes de ingreso y egreso ocupacional
 Digitar la nómina en el sistema contable
 Liquidación de seguridad social
 Ejecutar el plan de compras
 Revisión y recolección de facturas de compra y cuentas de cobro por pagar; y registro de pagos según fechas en archivo seguimiento de pagos.
 Logística de Viajes
 Apoyar la ejecución del plan de mantenimiento
 Inventario de insumos (aseo, cafetería, papelería) y elementos de trabajo de oficina.
 Entre otras asignadas por su líder

Habilidades:
 Proactividad: Persona dinámica, creativa y con iniciativa, responsable y con muy buena capacidad de adaptación, flexibilidad y gestión de emociones.
 Orientación al logro: Utilizar toda su capacidad, talento, tiempo y dedicación para alcanzar los objetivos de las tareas individuales y de las corporativas.
 Trabajo en equipo: Disfrutar del soporte y brindar apoyo, para mejorar el rendimiento de la empresa y lograr fines laborales en común.
 Inteligencia emocional: Habilidad para ser empático, optimista, asertivo y sin duda contar con habilidades sociales, así como de negociación que le permitan el logro de objetivos.
 Puntualidad/Oportunidad: Realizar las entregas de las tareas encomendadas a tiempo.

Cualidades: Una persona confiable, honesta, con actitud de servicio y la mejor disposición, orientada a resultados y a la resolución de problemas, organizada, integra, honesta, que sepa manejar información reservada, disciplinada, con capacidad de trabajar en equipo, con iniciativa y con buena presentación personal.

Competencias:
 Normatividad, conceptos y procedimientos de administración, contabilidad y finanzas.
 Programas informáticos de Office, de contabilidad y plataforma de facturación (world office).
 Gestionar física y digitalmente información del área.
 Seguimiento y satisfacción de las necesidades contractuales con los clientes.
 Comunicación (español) Verbal y escrita, con excelente pronunciación, redacción y ortografía

Requisitos:
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativo, Contable, Asistente Financiera, o similares, deseable en empresas del sector servicios.
• Manejo del paquete de Office y del software contable WORLD OFFICE

Condiciones:
• Contrato directo con la compañía a término indefinido, con todas las prestaciones legales y beneficios extra-legales.
• Horario presencial de lunes de 7:45 am a 5:30 pm y de martes a viernes de 7:45 am a 5:30 pm (con flexibilidad los sábados para atender asuntos eventuales)
• Salario a convenir según conocimientos y experiencia

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis de costes, Atención al cliente, Contabilidad, Finanzas, Gestión de las emociones, Gestión del Tiempo, Iniciativa, Organización, Orientación al logro, Proveedores, Resolución de problemas, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Office, Gestión de inventarios, Gestión de personal, Logística, Administración, Digitalización de documentos, Nóminas, Administración de archivos, Compras, Internet

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace más de 30 días

Acerca de Psicologia ocupacional SAS

Somos una Empresa del sector servicios a nivel nacional, especializada en psicología de la salud y la seguridad laboral, que busca contribuir al bienestar de los colaboradores en el trabajo, al mejoramiento de la productividad y al desarrollo de empresas saludables. Entre sus estrategias está la identificación, valoración, gestión del riesgo psicosocial y las patologías derivadas del estrés, el diseño de modelos de intervención de la salud en el trabajo, implementación de un modelo de Salud Ment...

Somos una Empresa del sector servicios a nivel nacional, especializada en psicología de la salud y la seguridad laboral, que busca contribuir al bienestar de los colaboradores en el trabajo, al mejoramiento de la productividad y al desarrollo de empresas saludables. Entre sus estrategias está la identificación, valoración, gestión del riesgo psicosocial y las patologías derivadas del estrés, el diseño de modelos de intervención de la salud en el trabajo, implementación de un modelo de Salud Mental y Creación de Sistemas de Información robustos y eficientes para el apoyo a la gestión en SST.