Asistente Administrativo Bilingüe (Ingles y Español) - Con 3 años de experiencia en servicio al cliente

Descripción de la oferta

Asistente administrativo
Proporcionar una amplia variedad de tareas administrativas/clericales para los gerentes, el personal y el personal de apoyo.
Contestar al teléfono y filtrar las llamadas; responder preguntas, tomar mensajes, agendar citas.
Crear borradores, editar y corregir documentos, correspondencia, investigación, listas de clientes y presentaciones utilizando Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat y Google Drive.
Crear, mantener y publicar hojas de cálculo y documentos de Excel en Google Drive.
Probar, revisar y, en su caso, redactar, correspondencia y documentos preparados para la firma del abogado o asistente legal.
Asistir a reuniones, registrar las reuniones según se solicite, transcribirlas y difundirlas según sea necesario.
Llamar y solucionar problemas relacionados con el sistema telefónico u otros programas utilizados en la oficina.
Responder a las preguntas y completar los asuntos de acuerdo con la política establecida y/o remitir los asuntos que requieran la adopción de medidas al personal adecuado, realizando un seguimiento para verificar una respuesta oportuna.
Enviar faxes, escanear, fotocopiar y subir escaneos en DropBox o Google Drive.
Normalizar, racionalizar y mejorar los procesos administrativos generales en toda la organización.
Organizar, planificar, priorizar, coordinar, programar, verificar citas, reuniones y conferencias con clientes.
Ayudar, recopilar, organizar y verificar los archivos, notas y otros materiales adecuados para que estén listos para su uso en reuniones, citas, etc. con clientes.
Completar las actividades de incorporación de nuevos empleados.
Organizar los viajes, los vuelos, el alojamiento en hoteles, el alquiler de coches y las reservas de transporte para los directores y el personal asignados, según sea necesario.
Puede actuar como usuario avanzado de control horario (capaz de introducir el tiempo de otros cuando se le indique).
Mantener y facilitar la conciliación de los empleados. Dejar los envíos del calendario con la nómina y sumar las horas para la nómina varias veces al mes.
Aceptar pagos de clientes y realizar llamadas de cobro.
Reclutamiento laboral.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Adobe Photoshop, Contabilidad, Marketing, Microsoft Office, Administración, Administración de archivos

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, service, costumer, cliente

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de INVERSIONES DMBB SAS

Una empresa en crecimiento que brinda servicios de oficina a empresas en los Estados Unidos. Los servicios prestados son recepción, contestar teléfonos, programar citas, devolver llamadas a los clientes e ingresar datos.