Asistente administrativo - De Almacén

Descripción de la oferta

Responsabilidades del cargo:

1. Gestionar las llamadas, correos electrónicos y correspondencia, tanto entrantes como salientes.
2. Atención al cliente interno y externo.
3. Archivar organizar y guardar todo tipo de documentos e información digital.
4. Solicitar suministros e insumos.
5. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos y archivos informáticos.
6. Realizar acondicionamiento de productos Análisis Técnicos etiqueta Invima pequeña.
7. Realizar acondicionamiento y embalaje despachos de producto local y nacional.
8. Realizar actividades de autoinspección al proceso.
9. Realizar actividades generales de la gerencia general.
10. Actualizar el archivo y control de documentos.
11. Realizar chequeo de vehículo transportador (Interno y externo) inspección de mercancía.
12. Realizar conteo físico mensual y digitalización de la información.
13. Cumplir con la adecuada disposición de los residuos químicos y biológicos.
14. Realizar recolección de muestras de laboratorio.
15. Elaborar guías despachos nacionales.
16. Elaborar informes de gestión semanal.
17. Realizar entrega de producto local.
18. Realizar ingresos al Kardex entradas y salidas.
19. Realizar inspección de mercancía aliados estratégicos.
20. Mantener Actualizado los certificados de análisis y fichas de seguridad de los aliados estratégicos.
21. Organizar el almacén, cuarto frio y congeladores.
22. Realizar relación de informe de entregas nacionales y locales.
23. Abastecer y controlar la existencia de las pilas refrigerantes y neveras de icopor.
24. Realizar toma de temperaturas diarias en los diferentes almacenes (Log-Tag, UbiBot y Sitrad). 25. Verificar el estado y uso del vehículo asignado y hacer seguimiento a sus diferentes mantenimientos y documentos legales al día.


Horario: lunes a viernes 7am – 4 pm.
Sábados 7 a.m. - 11:00 a.m

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Licencias de conducir: C1

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, bodega, warehouse, storehouse, almacen

Ayer (actualizada)

Acerca de Quik Sas

Quik es una organización creada en octubre de 2004, que comercializa productos tangibles para laboratorios clínicos, de inmunoselorogía, de investigación y de ensayos; y productos intangibles tales como: capacitación y consultoría; con énfasis en la implementación de sistemas de gestión, aseguramiento y control de calidad.

La organización ofrece diferentes servicios de capacitación como: talleres, conferencias, cursos y diplomados; por otro lado ofrece herramientas que ayudan a los la...

Quik es una organización creada en octubre de 2004, que comercializa productos tangibles para laboratorios clínicos, de inmunoselorogía, de investigación y de ensayos; y productos intangibles tales como: capacitación y consultoría; con énfasis en la implementación de sistemas de gestión, aseguramiento y control de calidad.

La organización ofrece diferentes servicios de capacitación como: talleres, conferencias, cursos y diplomados; por otro lado ofrece herramientas que ayudan a los laboratorios al análisis de los resultados de control de calidad, “SigET” Sigmometría del error total, “PER3” Percentiles y reportes “CADA” Consolidado de análisis de desempeño analítico.

Actualmente se comercializa productos propios como ya se mencionó y productos representados de las compañías de Bio-Rad y Sarstedt.

Se destaca el equipo interdisciplinario de profesionales: bacteriólogos, bioingenieros, biólogos, administradores de empresas, ingenieros electrónicos y de sistemas, entre otros; por ello cuenta con un equipo de trabajo altamente capacitado, siendo este uno de los activos valiosos para la organización.

Los integrantes de Quik cuentan con la autorización para acceder a la información confidencial de los laboratorios que se atienden y la información de proveedores.

De manera que la seguridad de la información es parte de los objetivos organizacionales, ya que los integrantes de Quik son conscientes de que la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información que se maneja, es uno de los activos más valiosos, por ello se trabaja por estandarizar su manejo y protección.

Actualmente Quik, cuenta con una sede en la ciudad de Bogotá, otras ciudades como Barranquilla, Bucaramanga, Cali y Medellín, se cubren desde Bogotá.
Quik, ofrece servicios también a laboratorios clínicos en México, Aruba, Ecuador, Venezuela y Panamá.