asistente administrativo

Descripción de la oferta

• Gestión de Oficina y Agenda:
o Gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes.
o Organizar la agenda, programar citas y reuniones, y realizar arreglos de viaje, transporte, hoteles, suministros y sostenimiento.
o Supervisar la apertura y cierre de oficinas.
• Gestión Documental y Archivo:
o Archivar, escanear, organizar y custodiar documentos físicos y digitales.
o Preparar informes, expedientes y reportes detallados.
• Atención al Cliente y Soporte:
o Recibir y atender visitas, clientes y proveedores.
o Resolver consultas y reclamos.
• Soporte Administrativo y Contable:
o Apoyar el área contable con facturación, seguimiento de pagos y gestión de gastos.
o Gestionar suministros de oficina e inventarios.
o Apoyar procesos de recursos humanos, como contratación, afiliaciones a seguridad social y bienestar.
• Uso de Tecnología:
o Manejar herramientas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión empresarial.
Habilidades Necesarias:
• Comunicación asertiva (verbal y escrita).
• Organización y priorización de tareas.
• Trabajo en equipo y proactividad.
• Conocimientos en contabilidad básica y herramientas de oficina.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Administración de oficina

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

15 de marzo (actualizada)

Acerca de CONSORCIO SEGURIDAD INFRA

Salarios