Asistente administrativo
Termo Tecnica Industrial Colombia Sas - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
2.1 OBJETIVO GENERAL
Es la persona encargada de enlazar todas las operaciones administrativas, de contabilidad y RRHH.
Adicionalmente realiza todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de la oficina, la atención a clientes y al público en general, recepción, despacho de mercancía, control de Inventario, facturación, pagos, archivos, labores de recepción, mensajería y todo lo relacionado a trabajo administrativo y de asistencia a la empresa y sus ejecutivos.
2.2 RESULTADOS ESPERADOS
Garantizar que las instalaciones estén en perfecto estado y funcionamiento.
Garantizar que se ofrezca un excelente servicio de calidad en la atención a Clientes y Visitantes.
Garantizar un adecuado flujo de información mediante el uso de una mensajería oportuna.
Garantizar el suministro oportuno de la papelería y los artículos de oficina al personal.
Garantizar un buen sistema de archivos.
Garantizar el orden, imagen y vestuario acorde a las exigencias de la organización.
Manejo de redes de la Empresa dando respuesta oportuna a los clientes con base a sus resultados
2.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS
Mantener un nivel adecuado de inventario de artículos de limpieza, papelería y de oficina.
Revisar las relaciones de gastos (viáticos, etc.) y verificar que cumplen con todas las normativas de Ley y de la empresa.
Atender y gestionar servicios de los Directores y Gerentes y Vendedores.
Informar de cualquier anormalidad que se vea, sospeche o suceda en la sucursal.
Archivar y mantener un buen sistema de archivo
Velar porque los equipos de oficina estén operativos (impresora, fotocopiadora).
Recibir valijas, ordenar y archivar.
Coordinar el ingreso del personal de la zona donde se encuentra.
Entrega y recibe los comprobantes de las empresas de contabilidad.
Recibe material, ordena, lleva un control estricto de la bodega y del inventario.
Asegurar el mantenimiento de la bodega en óptimas condiciones de orden y limpieza.
Vela por la actualización de la base de datos del sistema..
Garantiza el soporte continuo y oportuno al departamento de ventas solicita ofertas y coordina Hoteles y estadías
Elabora facturas.
Realiza seguimiento a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar locales.
Gestiona la cobranza en forma oportuna.
Garantiza que el despacho a clientes de productos se efectúe en el tiempo preciso.
Prospecta potenciales nuevos clientes.
Realiza llamadas programadas para dar seguimiento a los clientes de las empresas.
Centraliza, mantiene y alimenta la base de datos de clientes.
Suministra información referente a los nuevos clientes a su superior.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Contabilidad, LibreOffice, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Office, Administración de archivos, Comercio exterior, Asesoría comercial
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
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Acerca de Termo Tecnica Industrial Colombia Sas
Empresa de Ingenieria
Especialista en Manejo de Fluidos Termicos:
1. Vapor
Suministro de Calderas, Quemadores, Accesorios y repuestos
2. Aceite Termico
Suministro de Calentadores, Quemadores, Accesorios y repuestos
3. Agua caliente
Suministro de Calderas, Quemadores, Accesorios y repuestos
4. Agua caliente Circuitos cerrados
Suministro de Calderas HIDRONICAS, Quemadores, Accesorios y repuesto...
Empresa de Ingenieria
Especialista en Manejo de Fluidos Termicos:
1. Vapor
Suministro de Calderas, Quemadores, Accesorios y repuestos
2. Aceite Termico
Suministro de Calentadores, Quemadores, Accesorios y repuestos
3. Agua caliente
Suministro de Calderas, Quemadores, Accesorios y repuestos
4. Agua caliente Circuitos cerrados
Suministro de Calderas HIDRONICAS, Quemadores, Accesorios y repuestos
Refrigeracion
5. Tratamiento de Gases Suministro Desulfurisadores, Desnitrificadores, Filtros Ciclones, Lavadores,
Filtros de Mangas
6. Tratamiento de Agua
Suministro de Equipos para PTAR Domesticas, Industriales y Municipales
7: Servicios
Ingenieria Conceptual, Basica, Detalle
Instalaciones y Montajes de redes y equipos
Mantenimientos
Operacion de Equipos modalidad In House
8. Operacionen Latinoamerica, Centro America y El Caribe
Somos la solucion eficiente en el manejo de Fluidos y su mejor Aliado en la eficiencia energetica.
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