Asistente Administrativo (eventos)

Descripción de la oferta

¡Una oportunidad emocionante y transformadora está llamando a nuestras puertas! En Nutrabiotics somos pioneros en medicina funcional y tenemos un desafío para quienes:

Sirven de manera excepcional como prioridad.
Entregan lo prometido con la atención al detalle.
Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Imagínate gestionar de manera integral la planificación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito, cumpliendo con los lineamientos y estándares establecidos contribuyendo al logro de los objetivos de marketing y promoción de la compañía.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la planificación y ejecución de eventos.
Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas, Manejo de ERP, Despacho de materiales y manejo de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones).
Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina.
Formación Académica: Profesional o tecnólogos Administración de Empresas, hotelería y turismo, mercadeo y eventos, Contaduría y/o Gestión Contable
Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:
1. Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.
2. Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.
3. Colaborar con el equipo de coordinación para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
4. Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.
5. Gestionar el despacho de materiales para eventos.
6. Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM).
7. Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.
8. Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.
9. Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.
10. Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros.
11. Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.
12. Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.
13. Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.
14. Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.
15. Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.
16. Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.
17. Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordando novedades.
18. Generar y presentar indicadores establecidos para actividades

Salario: A convenir + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
Horario de trabajo: lunes a viernes
Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes)
Te proponemos:
Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.
Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.
Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.
Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.
Compartir y aprender e n equipo junto a grandes personas.
Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.
Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia
¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, events

Hace 21 horas (actualizada)

Acerca de NUTRABIOTICS

NUTRABIOTICS® es un laboratorio de desarrollo canadiense que se creó con el fin de lograr la misión de sus fundadores: “Ofrecer productos nutracéuticos confiables a los pacientes latinoamericano

Ofrecemos productos innovadores porque queremos ayudarte a alcanzar tu pleno potencial.

NUTRABIOTICS® significa Nutrir la vida. Proviene de “NUTRA” de «nutrición» y “BIOTICS” de «bio» que significa vida. Creemos que el conocimiento es la riqueza más valiosa y el camino a la felici...

NUTRABIOTICS® es un laboratorio de desarrollo canadiense que se creó con el fin de lograr la misión de sus fundadores: “Ofrecer productos nutracéuticos confiables a los pacientes latinoamericano

Ofrecemos productos innovadores porque queremos ayudarte a alcanzar tu pleno potencial.

NUTRABIOTICS® significa Nutrir la vida. Proviene de “NUTRA” de «nutrición» y “BIOTICS” de «bio» que significa vida. Creemos que el conocimiento es la riqueza más valiosa y el camino a la felicidad. Y gracias a la aplicación de los últimos descubrimientos científicos en bioquímica nutricional podemos ayudarte a través de nuestros productos.

Por lo tanto, es nuestro deseo sincero que te beneficies de todos nuestros productos, los conozcas, los entiendas, los emplees de manera efectiva y los recomiendes. Queremos ganar tu confianza para tener el honor de poder ayudarte.

Salarios