Asistente administrativo. Medellin, Bogotá o Barranquilla. V

Descripción de la oferta

Buscamos un asistente administrativo altamente cualificado y profesional para proporcionar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. El candidato ideal será una persona organizada y proactiva, capaz de asumir una amplia gama de responsabilidades con discreción y eficiencia.
Responsabilidades:
1. Gestión del calendario: coordinar y gestionar el calendario del ejecutivo, incluyendo la programación de reuniones, citas y preparativos de viajes.
2. Comunicación: actuar como principal punto de contacto entre el ejecutivo y las partes interesadas internas y externas. Gestionar los correos electrónicos, las llamadas telefónicas y otra correspondencia con profesionalidad y confidencialidad.
3. Coordinación de reuniones: preparar las agendas de las reuniones, asistir a ellas y documentarlas, y realizar un seguimiento de las medidas acordadas para garantizar su ejecución oportuna.
4. Organización de viajes: organizar la logística de los viajes, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte, teniendo en cuenta las preferencias y las limitaciones de tiempo.
5. Preparación de documentos: redactar y revisar documentos, presentaciones e informes para garantizar su exactitud y el cumplimiento de las normas de la empresa.
6. Gestión de la información: mantener sistemas de archivo y bases de datos organizados, garantizando la fácil recuperación de la información cuando sea necesario.
7. Priorización de tareas: ayudar a priorizar y gestionar las tareas diarias, garantizando el cumplimiento de los plazos y la consecución de los objetivos.
8. Confidencialidad: Manejar la información confidencial con la máxima confidencialidad y discreción.
9. Coordinación de eventos: Apoyo en la planificación y coordinación de eventos de la empresa, conferencias y otras actividades.
10. Resolución de problemas: Identificar y abordar de forma proactiva los retos, encontrando soluciones eficientes para apoyar el flujo de trabajo del ejecutivo.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios