Asistente administrativo - para bogota

Descripción de la oferta

Importante empresa requiere AUXILIAR O ASISTENTE ADMINISTRATIVA requiere bachiller que cuente con los siguientes conocimientos

Redacción y transcripción de correspondencia, documentos diversos, oficios comerciales y administrativos.
Entregar todos los soportes de los pagos realizados a través de la sucursal virtual (proveedores, nómina, terceros, servicios, etc.).
Asistencia en labores de archivo manteniendo depurado y actualizado.
Asistencia y soporte en actividades a otras direcciones o jefaturas que lo requieran
Preparación y solicitud de los rembolsos de caja menor.
Recepción por parte de contabilidad de los recibos de pago de servicios u otros terceros y hacer seguimiento para la cancelación oportuna
Manejo de Agenda e información oportuna de reuniones a sus jefes y terceros
Solicitar cotizaciones (telefónicas o escritas) o de servicios técnicos/especializados a los proveedores cuando sus jefes lo requieran Apoyo al Gerente General en lo que requiera.
Servicio y Atención a proveedores
Seguimiento de órdenes de compra efectuadas por el cliente.
Servicio y Atención a clientes
Recepción y registro de las órdenes de Compra
Realizar la revisión de los datos contenidos en las hojas de seguimientos de envío para emitir la facturación.
Canalizar a otras áreas o a su jefe inmediato los reclamos de los clientes
Generación de acuerdos de entrega de la OC en coordinación con producción.
Atención de inquietudes a clientes, frente a los pedidos realizados, tomando como referencia la información reportada por producción.
HORARIO: Lunes a Martes 6am a 4pm
Miércoles, Jueves y Viernes 6am a 3:30pm
SALAIRIO: $1600.000 mas todas las prestaciones de ley

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 19 horas

Acerca de CONEXTEMPO S.A.S

Somos una empresa privada especializada en los servicios de selección, contratación, suministro y administración de talento humano proactivo en misión, para entidades privadas y estatales en Colombia.
Nos caracterizamos por la calidad en nuestros procesos, excelente servicio y cobertura nacional, permitiendo a las empresas usuarias atender las exigencias del mercado respecto a su objeto social sin tener que asumir responsabilidades directas y tan delicadas como la administración del talento...

Somos una empresa privada especializada en los servicios de selección, contratación, suministro y administración de talento humano proactivo en misión, para entidades privadas y estatales en Colombia.
Nos caracterizamos por la calidad en nuestros procesos, excelente servicio y cobertura nacional, permitiendo a las empresas usuarias atender las exigencias del mercado respecto a su objeto social sin tener que asumir responsabilidades directas y tan delicadas como la administración del talento humano.

Salarios