Asistente administrativo - Recepción de equipos

Descripción de la oferta

Metrolabor Ltda., laboratorio especializado en servicios de metrología, está en búsqueda de un Asistente Administrativo (Recepción de Equipos) para gestionar la recepción, seguimiento y entrega de equipos de clientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, apoyo en el área administrativa y la satisfacción del cliente.

Funciones principales:
Ingresar y hacer seguimiento a los equipos remitidos para calibración.
Gestionar la entrega y envío de equipos (embalaje) y documentos generados en el proceso.
Mantener registros fotográficos de los equipos en las etapas de recepción y entrega.
Identificar y registrar los equipos que ingresan a la organización.
Apoyar en la programación y logística de servicios prestados en el laboratorio..
Gestionar el envío de certificados a los clientes
Atender y dar respuesta a solicitudes de clientes por correo, teléfono o en persona.
Cumplir con los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 17025).
Participar en capacitaciones y asegurar el cumplimiento de normativas SST.

Requisitos:
Formación: Técnico, tecnólogo en administración de empresas, gestión administrativa, servicio al cliente, aseguramiento metrológico, alistamiento de equipos de laboratorio o estudiante universitario de 5° semestre en adelante en carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en cargos administrativos, preferiblemente en laboratorios de calibración.

Habilidades clave
Atención al detalle – Precisión en el registro y seguimiento de equipos.
Organización y planeación – Gestión eficiente de documentos y logística.
Comunicación asertiva – Capacidad para interactuar con clientes y equipo interno.
Trabajo en equipo – Coordinación con otras áreas para la prestación de servicios.
Resolución de problemas – Capacidad para gestionar imprevistos con equipos o clientes.
Adaptabilidad – Manejo de situaciones cambiantes en la recepción y entrega de equipos.
Gestión del tiempo – Cumplimiento de plazos en el seguimiento de servicios.
Manejo de herramientas tecnológicas – Uso de software de oficina y sistemas de gestión.

Conocimientos:
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Servicio al cliente.
Conocimientos en metrología (deseable).

Condiciones laborales:
Ubicación: Bogotá, trabajo 100% presencial.
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Salario: A convenir.
Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, ¡postúlate ahora!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Gestión del Tiempo, Organización, Resolución de problemas, Trabajo en equipo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, receptionist, recepcionista

Hace más de 30 días

Acerca de Metrolabor Ltda

Laboratorio de calibración de equipos de medición

Salarios