Asistente Administrativo - Tiempo completo en el Chicó
Asociación de Residentes de El Chicó ARCHI - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Profesional o técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Asistencia Administrativa o carreras afines. Con conocimientos en paquete Office, sistemas y manejo de redes sociales.
Dinámica, excelentes relaciones interpersonales, comprometida con resultados, absoluta confianza, habilidades en la gestión de cobranza, entrega manual y virtual de facturas y circulares.
FUNCIONES FINANCIERAS
• Generar las facturas mensualmente a las administraciones de los afiliados y entrega.
• Cobranza.
• Caja menor, ingresos, egresos, token, y bancos.
• Entrega de facturas, volantes, circulares.
• Alistar carpeta de documentos para la contabilidad.
• Manejo de nómina, seguridad social y parafiscales.
• Pago de servicios públicos y compra de suministros oficina.
Supervisión de la persona de aseo.
FUNCIONES COMUNICACIONES
Atención y gestión a los requerimientos de la comunidad.
Elaboración de documentos y respuestas a entidades distritales y residentes.
Manejo de redes sociales, página web, boletines, registro fotográfico.
Asistir a las reuniones que la Asociación crea conveniente, ya sea con las entidades distritales, asociaciones, residentes, etc.
Actualizar bases de datos del barrio.
Realizar convocatorias para la asamblea General de Afiliados, hacer acta y las gestiones en cámara de comercio, Dian y Alcaldía correspondientes 1 vez al año.
Todas las demás funciones inherentes al cargo.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 3 años de experiencia
- Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
Acerca de Asociación de Residentes de El Chicó ARCHI
Somos una entidad sin ánimo de lucro creada hace 26 años que trabaja por la comunidad en temas como Medio Ambiente, Veeduría Ciudadana, Movilidad, Espacio Público, Seguridad, otros, dentro del área de influencia desde el parque El Virrey hasta la calle 94, entre carrera 15 y paralela-diagonal 92-NQS.
Trabajamos para mejorar la calidad de vida residencial articulados con las entidades distritales y empresa privada quienes desarrollan sus actividades en el sector.
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