Asistente Administrativo y Contable en Bogotá - Con experiencia, horario laboral entre semana
VM INNOVA S.A.S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Importadora y gestora de proyectos de mobiliario, está en búsqueda de un Asistente Administrativo y Contable para unirse a nuestro equipo, con un enfoque en la organización de procesos administrativos y apoyo contable.
Área contable:
• Registrar en el software contable SIIGO NUBE (los Ingresos, egresos, conciliación bancaria, caja menor, causaciones, nómina y prestaciones sociales)
• Elaboración de facturas de venta.
• Causación de facturas de compra, recibos de caja y comprobantes de egreso.
• Apoyar en las actividades del SG-SST.
• Montaje de nómina (para 10-20 empleados)
• Gestionar novedades de nómina, como permisos, ausencias, horas extras y afiliaciones, asegurando una actualización oportuna en los sistemas correspondientes.
• Recaudo de cartera y seguimiento de pago a proveedores.
• Recibo de correspondencia.
• Elaborar documentos de carácter interno como externo.
• Clasificar, revisar, analizar, registrar y archivar la información financiera.
• Manejar plataformas bancarias para consultas y trámites bancarios.
• Actualización de inventario y creación de nuevos productos en plataforma contable (SIIGO NUBE).
• Manejo de cartera y cuentas por cobrar / por pagar.
• Apoyar la operación de pagos y seguimiento de cronogramas financieros.
Área administrativa:
• Brindar soporte en procesos de compras.
• Gestionar trámites documentales, organización y archivo de la información.
• Asistir al área administrativa y comercial y a la gerencia en tareas.
• Diligenciamiento de formularios para bancos, clientes y proveedores.
• Asiste en la preparación de reportes, brinda soporte logístico para reuniones, y realiza pedidos de suministros.
• Atención telefónica y de correos electrónicos.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 am a 5:20 pm (1 hora de almuerzo y 15 minutos receso en la mañana), con un día de Home office a la semana.
Lugar de trabajo: Chicó - cerca del World Trace Center
*Atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Requerimientos: Educación mínima Carrera técnica o tecnológica
Experiencia laboral: Mínimo 1 año de experiencia profesional.
Manejo sistema: SIIGO NUBE y herramientas Office.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Contabilidad, Gestión de coste, Organización, Gestión de inventarios, Administración
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, labour, gremial, sindical, laboral
Hace más de 30 días
Acerca de VM INNOVA S.A.S
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