Asistente administrativa y contable
Hierros HB S.A. - Rionegro, Antioquia
Descripción de la oferta
Objetivo del cargo
Brindar apoyo operativo a los procesos administrativos, contables y de cartera de la compañía, garantizando el adecuado registro, control y seguimiento de la información financiera y comercial, así como la correcta gestión de recaudos, facturación y atención de requerimientos administrativos de la sede.
Funciones principales
Gestión de cartera
• Realizar seguimiento y gestión de cobro de cartera.
• Aplicar pagos y realizar conciliaciones de cartera.
• Reportar oportunamente novedades de cartera a la administración y sede principal.
Facturación y recaudo
• Elaborar facturas y documentos comerciales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Revisar, validar y reportar pagos recibidos para su correcta aplicación en el sistema.
• Verificar soportes de pago y gestionar las respectivas novedades.
• Mantener actualizado el archivo documental de facturación y recaudos.
Apoyo contable
• Suministrar información requerida para procesos de auditoría y revisión contable.
Administración de clientes
• Crear y actualizar clientes en el sistema.
• Gestionar solicitudes de desbloqueo de clientes conforme a las políticas de crédito y cartera.
• Verificar documentación y actualizar bases de datos de clientes.
Apoyo administrativo
• Brindar apoyo en caja cuando sea requerido.
• Gestionar la documentación relacionada con procesos de contratación, vacaciones, dotación y archivo.
• Atender requerimientos administrativos internos de la sede.
• Mantener actualizada la documentación física y digital bajo su responsabilidad.
Formación académica
• Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia
• Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos administrativos, contables o de cartera.
• Experiencia en gestión de recaudos, conciliaciones, facturación y seguimiento de cartera.
• Manejo de sistemas o paquetes contables y administrativos.
Conocimientos específicos
• Facturación electrónica.
• Cartera y recaudo.
• Manejo de Excel intermedio.
• Manejo de software contable y administrativo (SIESA ENTERPRISE y similares).
.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Facturación electrónica
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Facturación electrónicaHace 16 horas (actualizada)
Acerca de Hierros HB S.A.
IMPORTANTE Empresa del sector ferretero a nivel nacional,dedicada a la comercializacion de HIERROS Y ACEROS ESTRUCTURALES, a nivel industrial, contsructoras
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