Asistente administrativo y de gerencia - Experiencia en cargos similares
Promoplast SAS - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Somos una empresa que se dedica a la fabricación y distribucción de productos plasticos para el hogar y estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) para unirse a nuestro equipo dinámico. El candidato ideal será responsable de una variedad de tareas administrativas y de oficina para garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Desde la gestión de la correspondencia hasta la coordinación de reuniones, el Asistente Administrativo desempeñará un papel fundamental en el soporte a nuestro equipo y clientes.
Responsabilidades:
Gestionar y organizar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera efectiva.
Coordinar reuniones, eventos y viajes, incluida la reserva de salas y la preparación de materiales necesarios.
Mantener y actualizar bases de datos, archivos y registros, asegurando la precisión y confidencialidad de la información.
Realizar tareas administrativas generales, como la preparación de informes, la elaboración de presentaciones y la realización de compras de oficina.
Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y el cumplimiento de los plazos.
Experiencia en facturación electronica, nomina electronica, documentos soporte, en especial el programa Alegra.
Requisitos:
Experiencia previa en puestos similares preferiblemente.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Dominio de herramientas informáticas, incluidos programas de Microsoft Office.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, con atención al detalle y habilidades organizativas.
Actitud proactiva y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en nuestras oficinas centrales.
Horario: de 7 am a 5 pm
Lugar: Fontibon, Bogota
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Comunicación y persuasión, Contabilidad, Microsoft Office, Administración, Compras
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
24 de mayo
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Acerca de Promoplast SAS
PROMOPLAST SAS es una empresa fabricante de artículos plásticos para el hogar y promocionales, 100% Colombiana, con más de 100 referencias de excelente calidad y precios altamente competitivos.
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