Asistente administrativo/a

Descripción de la oferta

Importante empresa aliada ubicada en Medellín zona industrial en Belén requiere para su equipo de trabajo técnico/a contable, secretariado, facturador/a con experiencia de 1 año en el sector de facturación para desempeñar el cargo de asistente administrativo/a

Funciones:
- Crear referencias del producto en SCI.
- Realizar la recepción telefónica y personal de clientes internos y externos y brindar la información que le sea solicitada y trasmitir los mensajes correspondientes.
- Redactar, preparar y transcribir las cartas de acuerdo a las instrucciones recibidas y elaborar y diligenciar en forma adecuada, completa y cumplidamente aquellos registros especificados en los procedimientos de calidad que estén a su alcance.
- Programar y coordinar las tareas diarias del mensajero.
- Recaudo de cartera de los clientes, haciendo labor telefónica de cobro permanente.
- Elaborar semanalmente informe de cartera vencida, indicando el motivo por el cual no han pagado los clientes y para cuando se espera dicho pago.
- Bajar de logística el informe de ventas de las facturas vencidas a la fecha cada semana, y enviarlo por correo electrónico a cada Vendedor.
- Elaborar y archivar diariamente los recibos de caja.
- Tramitar documentación e información solicitada por los clientes para registrar la empresa como proveedor.
- Desempeñar las demás funciones propias del cargo.

Conocimientos: Cualquiera de estos sistemas: Ilimitada, contai, sistemas siigo de facturación entre otros

Salario: $1.423.500 + auxilio transporte + prestaciones de ley
Horario: lunes a jueves de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. , viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. y sábados de 7:00 a.m. a 12:00 p.m.
Tipo contrato: indefinido
Lugar: Medellín

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días