Asistente Comercial - Medellin

Descripción de la oferta

Únete a nuestro equipo como AnalistaComercial!
Somos una importante empresa administradora de propiedad horizontal y estamos en la búsqueda de Asistente Comercial comprometida y con conocimientos en apoyo al área comercial y de ventas, atención al cliente y gestión administrativa de procesos comerciales. Si tienes experiencia en el área y buscas una oportunidad estable con crecimiento, ¡esta es tu oportunidad!
¿Qué harás en este rol?
1. Gestión de reservas y atención a clientes Administrar y coordinar la reserva de espacios comunes (auditorio, salas de reuniones y áreas del piso 8). Realizar cotizaciones de los espacios según las solicitudes de los clientes y hacer seguimiento a la aprobación de las mismas. Programar las reservas en el sistema establecido y garantizar que la información esté actualizada y disponible para los equipos involucrados. 2. Logística y operación de eventos Coordinar la logística integral de los espacios reservados, asegurando el montaje adecuado antes del evento, la atención durante su realización y el desmontaje posterior. Gestionar el aseo, servicio técnico y apoyo operativo requerido para auditorios y salas de reuniones (antes, durante y después del evento). Brindar atención permanente y personalizada durante los eventos, incluyendo servicios complementarios como café, agua y alimentación cuando aplique. 3. Atención comercial y acompañamiento a clientes Realizar acompañamiento a visitas comerciales para la presentación de los espacios del edificio, especialmente el piso 8, dirigido a potenciales clientes. Brindar atención amable, profesional y orientada al servicio al usuario interno y externo. 4. Gestión administrativa y seguimiento financiero Gestionar las solicitudes de facturación relacionadas con el uso de zonas comunes y espacios del edificio. Realizar seguimiento a la facturación y verificar periódicamente el estado de pago de las reservas. Ejecutar llamadas de seguimiento para validar pagos pendientes asociados a zonas comunes. 5. Elaboración de informes Elaborar y presentar informes mensuales del uso de los espacios del piso 8, incluyendo análisis de ocupación, cantidad de reservas y comportamiento de la demanda. Presentar informes de ingresos por zona común del edificio, con soporte y trazabilidad. 6. Apoyo transversal Prestar apoyo en las tareas y actividades asignadas por la Facility Manager y/o por el FIC, según las necesidades operativas y comerciales. ¿Qué buscamos en ti? Excelente comunicación verbal y escrita, adecuada presentación personal y habilidad para interactuar de manera profesional con clientes internos y externos. Buen manejo de herramientas ofimáticas Elaboración de reportes comerciales Proactividad y responsabilidad Atención al detalle Experiencia mínima de 2 años en funciones similares
Formación: Profesional en áreas comercial y, Gestión Administrativa Comercial
Ubicación: • Medellín cerca a la estación Industriales del metro FIC 48
Horarios: • Lunes a viernes 7:30 am a 5:00 pm. Puede variar según actividades en salas y auditorios Si cumples con los requisitos y quieres formar parte de un equipo dinámico y con proyección, ¡postúlate ahora!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

Ayer (actualizada)

Acerca de ACEIS S.A.

Ofrecemos un portafolio integral en la operación y mantenimiento para el sector inmobiliario, labores de jardinerìa, piscinas, mantenimiento y aseo en general.

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