asistente contabilidad - y Administrativo

Descripción de la oferta

1. Funciones Administrativas
• Coordinar y realizar seguimiento a las compras de materiales, equipos y suministros requeridos para las obras, asegurando oportunidad, precio, calidad, trazabilidad y agilidad en la gestión.
• Solicitar, recibir, revisar y organizar cotizaciones de proveedores.
• Apoyar la elaboración de presupuestos y cotizaciones de proyectos.
• Gestionar el archivo físico y digital de documentos administrativos, contractuales y contables.
• Control y manejo de inventario de herramientas y materiales.
• Elaborar y gestionar comunicaciones internas y externas (correos, cartas, actas, certificados).
2. Funciones Contables y Financieras
• Registrar y cargar en el software contable las facturas de compra, egresos, recibos de caja y demás documentos contables.
• Apoyar el control de pagos a proveedores y seguimiento a cuentas por pagar.
• Apoyar el control de cuentas por cobrar y seguimiento a pagos de clientes.
• Organizar y entregar información contable al contador externo cuando sea requerido.
3. Funciones de Talento Humano
• Gestionar afiliaciones, retiros y novedades de seguridad social (EPS, ARL, AFP, Caja de Compensación).
• Elaborar y revisar planillas de pago de seguridad social.
• Elaboración de nómina incluyendo las novedades.
• Verificar y controlar los horarios de llegada, asistencia y novedades del personal de obra.
• Apoyar procesos de contratación, entrega de documentos y control de carpetas laborales.
• Apoyar la gestión de exámenes médicos ocupacionales, cursos de alturas y documentación de SST, cuando aplique, tener claro y agendado la fecha de vencimiento de estos y coordinar la actualización con anticipación y previa coordinación.
4. Funciones Comerciales y de Atención al Cliente
• Apoyar la gestión comercial mediante llamadas, seguimiento a clientes y registro de oportunidades.
• Apoyar la elaboración y envío de propuestas comerciales.

• Mantener actualizada la base de datos de clientes y proyectos.
• Apoyar la preparación de documentación para licitaciones y alianzas comerciales.

5. Otras Funciones
• Apoyar a la Gerencia en tareas administrativas asignadas.
• Velar por el orden, confidencialidad y correcta gestión de la información.
• Cumplir y apoyar el cumplimiento de políticas internas, procedimientos y normativas legales.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos y de control.

HORARIO LABORAL: Lunes a Jueves de 7am a 5pm y viernes de 7am a 4pm - 1 hora de descanso.

MODALIDAD DE TRABAJO: Teletrabajo y en algunos momentos presencial, en el ultimo caso se cubrirá transporte.

SALARIO: 1.750.905

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, treasury, accounting, tesoreria, administrative

Hace 6 horas (actualizada)

Acerca de RECITRAC INGENIERIA

Recitrac ingeniería es una empresa dedicada al diseño y ejecución de obras para las redes eléctrica, hidrosanitaria, gas, contra incendios y plantas de tratamiento de aguas.