Asistente contable y administrativa - contratacion inmediata

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector alimentos ubicada en la ciudad de Bogotá barrio San Antonio Norte, busca para su equipo de trabajo Asistente contable y administrativa: Formación: Tecnico, Tecnólogo o estudiante de mínimo 5to semestre en: Contaduría Pública , Gestión Contable y Financiera, Carreras afines del área administrativa o financiera. Indispensable tener conocimientos en Facturación electrónica Manejo de software contable World Office (Prioridad) Manejo intermedio de Excel Procesos administrativos y contables básicos Manejo de inventarios y compras Control documental Experiencia: 1 año de experiencia en cargos relacionados con: Facturación electrónica Alistamiento información contable Procesos administrativos Manejo de proveedores o compras, gestión documental administrativa. Funciones: 1. Gestión de información contable: Organizar, clasificar y preparar la información contable de la empresa, asegurando la recopilación y disponibilidad de los soportes necesarios para el registro contable, conciliaciones y cumplimiento de las obligaciones fiscales y financieras. 2. Facturación electrónica: Gestionar el proceso de facturación electrónica de la compañía, garantizando la correcta emisión, validación y registro de las facturas conforme a la normatividad vigente y a los lineamientos internos de control. 3. Apoyo al área financiera: Brindar soporte operativo al área administrativa y financiera mediante la preparación de reportes, recopilación de información y atención de requerimientos que contribuyan al seguimiento de indicadores y al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización. 4. Coordinación interáreas. Facilitar el flujo de información entre las áreas de producción, comercial, tesorería y administración, asegurando la entrega oportuna de datos, documentos y soportes necesarios para el correcto desarrollo de los procesos operativos. 5. Apoyo al proceso de compras. Participar en la gestión administrativa de compras mediante la solicitud y análisis de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra, seguimiento a proveedores y control documental de los procesos de adquisición. 6. Recepción y registro de materias primas: Verificar la recepción de materias primas e insumos, validar su correspondencia con las órdenes de compra y realizar su registro en el sistema de información de la empresa, garantizando la trazabilidad de inventarios. 7. Manejo de caja menor: Administrar la caja menor de la empresa, realizando el control, registro y legalización de los gastos asociados, garantizando la correcta documentación de los movimientos. 8. Gestión documental: Mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con procesos administrativos, contables y operativos, asegurando su organización, control y disponibilidad. 9. Apoyo administrativo general: Apoyar las actividades administrativas que contribuyan a la eficiencia de los procesos internos y al adecuado funcionamiento operativo de la organización. Horario Laboral: Lunes a Viernes : 8:00am - 5:00pm y Sabados : 7:00am - 11:00am. Salario: $1900.000 + $249.095 auxilio de transporte con prestaciones de ley Tipo de contrato: Fijo ( 3 meses) Renovable Lugar de trabajo: San antonio norte

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de GRUPO ALIANZA

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