Asistente Contable y Administrativo

Descripción de la oferta

Asistente Contable y Administrativo Compañía del sector logístico y de comercio internacional, enfocada en la gestión de operaciones de carga y coordinación con redes de agentes a nivel global. Su operación requiere alta precisión documental, manejo de divisas y cumplimiento normativo en procesos administrativos y contables. PROPÓSITO DEL CARGO Garantizar la correcta ejecución de los procesos contables, administrativos y de soporte en SST, asegurando la trazabilidad de la información financiera, el control documental y el cumplimiento normativo, contribuyendo a la eficiencia operativa y confiabilidad de la organización. CONDICIONES GENERALES Ubicación: Bogotá D.C. (Calle 116 con Autopista Norte) Modalidad: Híbrida Horario: Lunes a viernes (8:00 a.m. 5:00 p.m.) Contrato: Término indefinido (directo con la compañía) Salario: $1.750.000 $2.300.000 COP (flexible según perfil) Fecha estimada de ingreso: Inmediata / prioritaria FORMACIÓN Técnico, tecnólogo o profesional en Contaduría Pública o áreas afines EXPERIENCIA Mínimo 2 años de experiencia comprobable en roles contables y administrativos Experiencia deseable en empresas del sector logístico, comercio exterior o servicios RESPONSABILIDADES DEL CARGO 1. Gestión Contable (80%) Registro y control de facturación nacional e internacional Manejo de facturas en USD y conversión con TRM Elaboración y gestión de notas débito/crédito (locales y del exterior) Manejo de software contable (Siigo) y sistemas internos (SS3 u otros) Creación y actualización de proveedores Control y seguimiento de cuentas por cobrar (cartera) Elaboración de estados de cuenta y recordatorios de pago Gestión de impuestos: IVA, retenciones y soportes contables Interpretación y desglose de facturas Solicitud de certificados de retención Apoyo en requerimientos contables externos 2. Gestión Administrativa y Documental Archivo físico y digital de documentación Elaboración de actas Gestión y actualización de bases de datos de clientes y proveedores Control de inventario (equipos de TI y celulares) 3. Apoyo en SST (20%) Coordinación con proveedor externo de SST Apoyo en cumplimiento del SG-SST Elaboración de actas de comité de convivencia Registro de incapacidades y accidentes Elaboración de informes mensuales de SST Seguimiento a cumplimiento normativo básico CONOCIMIENTOS CLAVE Normatividad contable y tributaria básica en Colombia Manejo de facturación electrónica Manejo de TRM y operaciones en moneda extranjera Conceptos básicos de SG-SST Excel intermedio (ideal manejo de bases de datos) Manejo de Siigo (indispensable) COMPETENCIAS CLAVE Técnicas Análisis contable Gestión documental Control y seguimiento Manejo de información financiera Blandas Organización y estructura Atención al detalle (CRÍTICO) Gestión del tiempo Pensamiento analítico Proactividad Adaptabilidad PERFIL COMPORTAMENTAL Metódico y estructurado Alto nivel de precisión Paciencia para tareas operativas Capacidad de seguimiento y control Empatía para con clientes/proveedores Autonomía en la ejecución

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de Synergy Partners SAS

Somos una compañía colombiana, especializada en selección de personal, desarrollo humano, capacitación y estrategia. Nuestra misión es apoyar a las áreas de Gestión Humana de las empresas, para que su operación y gestión sea mucho más eficiente y efectiva. Nuestra especialidad es el recurso humano.

"El principal recurso de una Empresa es su TALENTO HUMANO"
Por esta razón, acompañamos a las Empresas en el desarrollo de procesos y servicios dirigidos al área de RRHH, enfocados en...

Somos una compañía colombiana, especializada en selección de personal, desarrollo humano, capacitación y estrategia. Nuestra misión es apoyar a las áreas de Gestión Humana de las empresas, para que su operación y gestión sea mucho más eficiente y efectiva. Nuestra especialidad es el recurso humano.

"El principal recurso de una Empresa es su TALENTO HUMANO"
Por esta razón, acompañamos a las Empresas en el desarrollo de procesos y servicios dirigidos al área de RRHH, enfocados en fortalecer la relación con su principal recurso.