Asistente Contable y administrativo

Descripción de la oferta

o Auditoría y verificación de toda la gestión contable de la ferretería
o A diario entregar reportes previamente verificados y auditados sobre ventas del día, medios de pago, créditos otorgados, saldos en cajas
o Efectivo (valor a consignar del día) siempre la caja debe quedar solo con el valor base $316.300
o Bancolombia
o Nequi
o Daviplata
o Conciliar a diario los pagos a través de datáfono y confirmación de ingresos de dineros a cuentas Bancolombia
o Encargada de cartera con proveedores, para poder solicitar un pago se debe:
o Verificar con firma y fecha recibido de la factura y cantidades cobradas
o Revisar y junto con administradora confirmar que no haya temas pendientes con dicho proveedor
o Verificar fechas de pago
o Verificar y aprobar que el status del proveedor coincida con el status de siigo ferretería, es decir las cuentas del proveedor deben coincidir con el valor adeudado por Siigo.
o Por medio del chat grupal de la ferretería se solicita el pago a Bucaramanga adjuntando
 Foto soporte de firma de recibido de la factura
 Valor a pagar con retención aplicada
o Después de pagada la factura, realizar el G en siigo e informar sobre la foto evidencia de pago el numeral del G para conocimiento de todos.
o Cada pago debe ir soportado con
 Factura
 Soporte de pago por el medio realizado
 Soporte en siigo de la aplicación del pago
 Verificación de saldo con proveedor
o Organizar todas las AZ de proveedores con los diferentes papeles de facturas, soportes de pago, soportes de siigo para entregar a la revisora fiscal.
o Ingresar las facturas de compra P al siigo para garantizar una efectiva gestión comercial
o Destinar a algún apoyo para ingreso de P pero toda responsabilidad de la buena gestión es de este cargo.
o Generación de nóminas y envío a gerencia para su aprobación
o Pago de nóminas bajo aprobación de gerencia
o Los 5 primeros días de cada mes se debe entregar
o Estado de resultados
o Balance general
o Cartera de clientes por asesor comercial – Trabajo en conjunto con administrador
o Saldos en cuentas
o Realizar el inventario en batch – junto con equipo de Bucaramanga
o Saldos de inventarios cuantificados en valores.
o Auditoria de inventarios al administrador de punto de venta.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Software de Contabilidade, Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de GRUPO FERREMATE S.A.S