Asistente de Administración - Quibdó 266

Descripción de la oferta

Médicos del Mundo, es una asociación independiente que trabaja para hacer efectivo el derecho a la salud para todas las personas, especialmente para las poblaciones vulnerables, excluidas o víctimas de catástrofes de origen natural, hambrunas, enfermedades, conflictos armados o violencia política. A nivel internacional, MdM trabaja en más de 40 países en todos los continentes realizando programas de emergencia y desarrollo en el sector salud. En el marco de estas operaciones, se hace necesario contratar un/a Asistente de Administración 1. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE RECURSOS HUMANOS -Apoyar el diligenciamiento del seguimiento de las vacaciones, compensatorios y ausencias,-Colección y transmisión a la oficina central en Bogota de las novedades de nómina (vacaciones, compensatorios, incapacidad…)-Apoyar en procesos de reclutamientos (difusión de convocatorias, convocatoria a entrevistas, organizar inducción de los nuevos empleados).-Organización de los archivos físicos de Administración y Recursos Humanos, garantizando la buena gestión de este 2- CONTABILIDAD Y FINANZAS-Apoyar en la digitación de la contabilidad en el aplicativo SAGA garantizando su buena gestión.-Garantizar que el archivo contable este al día y completo asegurando que la información coincida con los registros contables.-Apoyar en el seguimiento correcto de las cuentas a pagar/cobrar así como la buena gestión de los anticipos-Apoyar en la elaboración de la liquidación de facturas de proveedores para pago en Excel. Teniendo en cuenta los impuestos a que haya lugar-Apoyar en la verificación de la legalidad de las facturas presentadas de acuerdo con las normas colombianas-Renombrar y enviar a logística los comprobantes de pago a proveedores para la organización del archivo. La lista de las misiones no es exhaustiva y se podrá modificar en función de las evoluciones del proyecto y de las necesidades puntuales. Formación y experiencia  Tecnólogo en Administración de empresas/gestión empresarial o contabilidad y finanzas. Experiencia de 1 a 2 años en el área de administración. Experiencia en organizaciones de ayuda humanitaria y conocimiento del sistema contable SAGA, será un plus. Conocimientos de la normatividad contable, tributaria y laboral en Colombia Fecha de Contratación: Inmediata IMPORTANTE: - Médicos del Mundo se reserva el derecho cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite indicada. - Médicos del Mundo se compromete a actuar a favor de la integración de las personas con discapacidad y a luchar contra todas las discriminaciones.- Los/las candidatos/as al cargo, con la participación y envío de su aplicación dentro del proceso de selección y contratación, autoriza a Medecins du Monde para que realice una búsqueda de información en relación con sus datos personales en bases de datos o sistemas de información locales, nacionales e internacionales. Así mismo, autoriza para corroborar, directa o indirectamente, la información entregada en términos de experiencia y educación ante las instituciones educativas y otras entidades. - Médicos del Mundo aplica una política de cero tolerancia en cara al no respeto de sus políticas internas sobre antifraude y corrupción, la prevención de la explotación y el abuso sexual (PSEA), así como sobre la protección de niños y adultos vulnerables. Compromete a todo su personal a promover, difundir y respetar los principios establecidos en sus políticas éticas. - Las hojas de vida que no cumplan con los requisitos y/o sean enviadas fuera del tiempo establecido no serán tenidas en cuenta.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Conocimientos: Trabajo en equipo, Contabilidad, Microsoft 365, Recursos humanos, Adaptabilidad
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de MEDECINS DU MONDE MEDICOS DEL MUNDO

Asociación internacional de apoyo humanitario en Colombia, dedicada a la salud y dirigida a la población vulnerable en zonas de conflicto.
Con presencia en Colombia por mas de 20 años.
Sede administrativa, Bogota, Transversal 17 # 45 d -26
Teléfono fijo: 457 28 41
Celular: 3222067875 / Dpto. de Talento Humano.
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Salarios