Asistente de compras
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
¡Estamos buscando un Asistente de Compras!
¿Eres organizado, analítico y te apasiona la gestión de compras y proveedores?
¡Esta es tu oportunidad para unirte a nuestro equipo.
¿Qué harás?
Conocer y aplicar las políticas y directrices generales del proceso de requisiciones y compras de la empresa, y proponer justificadamente las modificaciones que considere convenientes
Asegurar la transparencia y efectividad del proceso de compras de bienes y servicios, y de las relaciones comerciales con los proveedores de estos y sus representantes, denunciar los casos que atenten contra estos principios empresariales
Digitar la actualización la base de datos bienes y servicios que requiere la empresa, clasificada por grupos y subgrupos y consistente en su descripción de cada bien o servicio
Archivar en las carpetas de proveedores la documentación definida, como certificado de cámara de comercio, catálogo de bienes y servicios, certificaciones de calidad según exista, fichas técnicas de los productos, referencias comerciales y listados de precios, entre otros
Informar al Jefe inmediato sobre aspectos de la calidad del servicio de los proveedores para su evaluación
Solicitar a directores de proceso y consolidar la información requerida para la elaboración de un Plan de Compras de la empresa, y suministrarla a su superior.
Recibir y clasificar para su atención las requisiciones de bienes y servicios de parte de las áreas de la empresa
Cotizar los bienes y servicios solicitados por su Jefe Inmediato, teniendo en cuenta las existencias en logística
Contactar permanentemente a los proveedores para conocer disponibilidades de bienes y servicios, precios, plazos, descuentos y efectuar cotizaciones telefónicas
Realizar los cuadros comparativos de cotizaciones recibidas, para análisis y recomendación por parte del jefe inmediato a quien corresponda
Realizar la orden de compra de bienes y servicios al proveedor o proveedores aprobados por quien corresponda, adjuntando los soportes de la decisión
Hacer seguimiento diariamente al estado de atención de los requerimientos (en cotización, cotizados, en selección de proveedor, orden de compra situada, orden cumplida, orden pagada), para dar prioridad a los calificados de urgente o los que presenten retraso en su atención
Suministrar al Jefe inmediato la información estadísticas de la actividad desarrollada por la sección
Presentar los informes de su gestión de Compras que le solicite el Jefe inmediato
Velar por el excelente estado de los equipos, mobiliario y dotación de la oficina
¿Qué buscamos?
Técnico o tecnólogo en compras, logística o áreas administrativas
2 años de experiencia en el manejo de proveedores, compras o almacén.
Manejo de Excel y SAP
Habilidades de organización, análisis y trabajo en equipo.
¿Qué ofrecemos?
Salario: $2.446.936 + prestaciones
Tipo de contrato: Indefinido directamente por la compañía
Otros beneficios: Ruta + Casino + Prima extralegal
Horario: Lunes a Viernes 6:00am a 4:00pm
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
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