Asistente de Compras
GEP WORLDWIDE - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Helpdesk y soporte al proceso
• Atender solicitudes de compra (requisisiones) de usuarios internos de los clientes, verificando información, categoría y montos
• Dar seguimiento al estado de órdenes de compra, confirmaciones de proveedores y fechas de entrega
• Gestionar el buzón de correo y los tickets de soporte relacionados con compras, garantizando tiempos de respuesta según SLA
• Escalar oportunamente las solicitudes que requieran análisis o negociación a los niveles superiores del equipo
Procesamiento transaccional P2P
• Crear y gestionar órdenes de compra en sistemas ERP (SAP, Oracle, o plataformas del cliente)
• Verificar facturas contra órdenes de compra (matching 2 o 3 vías) y coordinar con cuentas por pagar
• Mantener actualizada la información de proveedores en los sistemas: datos maestros, contactos, términos de pago
• Archivar y custodiar la documentación soporte de cada transacción conforme a los procedimientos del cliente
Cotizaciones y compras de bajo valor
• Solicitar cotizaciones a proveedores preaprobados para ítems de categoría C (bajo valor, alta frecuencia)
• Comparar ofertas en cuadros comparativos sencillos y presentar recomendaciones al analista responsable
• Realizar compras directas dentro de los umbrales de autorización definidos por el cliente
Reportes y controles
• Generar reportes semanales de órdenes de compra abiertas, rechazadas o con incidencias
• Apoyar la preparación de indicadores de gestión (KPIs) del área de compras para los informes al cliente
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Compras, Gestión de compras, Organización
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Compras Gestión de compras OrganizaciónPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
Hace 5 horas (actualizada)
Acerca de GEP WORLDWIDE
GEP Wolrwide es una empresa dedicada a brindar Servicios de Consultoría y Outrsourcing en Compras y Abastecimiento; posee una robusta plataforma tecnológica para el manejo end-to-end del ciclo de Compras y Cadena de Suministros
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