Asistente de gerencia - Asistente Administrativa

Descripción de la oferta

Importante empresa dedicada a la fabricación de plásticos en formas primarias, ubicada en la ciudad de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE DE GERENCIA; Quien será el responsable de:

*Funciones principales: *
Apoyar a la gerencia en el registro y seguimiento de procesos de servicio y requerimientos administrativos.
Actualizar bases de datos y mantener la documentación física y digital organizada.
Recibir y gestionar documentos y correspondencia, garantizando su correcta distribución.
Registrar facturación, apoyar la gestión de cartera y controlar caja menor.
Monitorear y actualizar indicadores administrativos del área.
Coordinar con las áreas técnicas para garantizar un flujo operativo eficiente y una comunicación fluida.
Preparar reuniones solicitadas por gerencia
apoyo en la recepción, control de ingreso de personal, clientes, proveedores y visitantes.
Atender y canalizar llamadas telefónicas
Realizar monitoreo a través de las cámaras para la seguridad de la empresa
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa
Realizar ordenes de pedido
Realizar ordenes de producción y entregarlos al gerente para su revisión
Realizar la custodia de la información confidencial de la empresa
Manejar la agenda de la gerencia
*Competencias*
Presentación personal y comunicación asertiva.
Planeación, organización y atención al detalle.
Capacidad para manejar información confidencial.
Orientación al servicio, responsabilidad y proactividad.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo).

*Beneficios*
Horario: 44 horas semanales / lunes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm y viernes de 7:00 am a 4:00 pm
Salario: $ 1.700.000 + auxilio de transporte.
Requerimientos: Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Ubicación: Bogotá D.C. Zona industrial puente Aranda

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de SFYTH SAS

Somos una compañía líder en Colombia, integrada por expertos que brindan soluciones inteligentes de Gestión y asesoramiento empresarial en Seguridad y Salud en el Trabajo, talento Humano, finanzas y logística. Gracias a nuestra amplia experiencia y conocimiento, estamos a la vanguardia de los mejores del país garantizando su satisfacción y resultados.
Contamos con un equipo de Talento humano altamente competente, que brinda soluciones de eficacia, calidad y compromiso.

Salarios