Asistente de mercadeo - Mujer

Descripción de la oferta

1. Brindar apoyo general al departamento de mercadeo en tareas administrativas y
operativas.
2. Asesorar, orientar y atender a los clientes de manera personalizada y por medio de telemercadeo, diligenciando el formato para la recepción de llamadas llevando un control y seguimiento de las mismas.
3. Recibir y verificar la orden de compra que se encuentre completamente diligenciada incluyendo la aprobación de artes y confrontando la información allí consignada (razón social de la empresa, NIT, dirección de empresa y/o dirección(es) de despacho(s), teléfono, fax, forma de pago, descripción del producto lo más claro posible: cantidad, nombre del producto, color (pantone) y/o tinta(s) de impresión y remitirlas al área de Mercadeo.
4. Emitir los Reconocimientos de Orden de Compra indicando el producto con su código, la cantidad, el color, forma de pago, impresión, valor por producto, dirección y fecha de entrega y datos del cliente para facturar.
5. Hacer ronda diaria y seguimiento a las órdenes de producción validando con el
coordinador de cada área que las fechas de entrega cumplan con los acuerdos pactados con el cliente.
6. Organizar e imprimir los pedidos de consumo masivo realizados por los vendedores.
7. Entregar los pedidos a alistamiento, garantizando el orden de los consecutivos.
8. Recibir los pedidos gestionados por el personal de despachos, validar cantidades y productos a facturar.
9. Verificar la orden de compra del cliente, notas de entrada de mercancía, miigo o cualquier documento equivalente del cliente.
10. Validar y confirmar cantidades de producto de la orden de compra contra la orden de pedido
11. Elaborar y transmitir las facturas
12. Archivar copia de la factura junto con los documentos equivalentes ( oc, nota de entrada, miigo, remisión)
13. Elaborar notas crédito y/o débito solicitadas por cliente y aprobadas por la Gerencia.
14. Elaborar informe de ventas diarias y mensuales para la Gerencia General y director ejecutivo.
15. Realizar indicadores de gestión de facturación ( facturas elaboradas/ facturas aceptadas )
16. Asegurar que la facturación se realice de manera correcta y oportuna desde el proceso de mercadeo
17. Revisar las políticas de facturación referente a descuentos
18. Revisar los acuerdos comerciales de cada clientes validando edades de la cartera y/o plazos de pago (30,45, 60 o 90 días , o más)
19. Informar a su jefe inmediato cualquier irregularidad que se presente en el proceso y desarrollo de sus funciones
20. Llevar cronograma de actividades diarias y entregarlo mensualmente a Recursos
Humanos y a director ejecutivo.
21. Garantizar que los requisitos del cliente informados por el proceso de mercadeo se gestionan correcta y oportunamente dentro del proceso de inventarios y despachos.
22. Velar por el uso eficiente de los recursos propios del área.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, mercadotecnia, marketing, mercadeo

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de FANTIPLAS

Fantiplas LTDA. Empresa Colombiana con 50 años en el mercado nacional e internacional, enfocada en la satisfacción de nuestros clientes mediante el desarrollo de productos plásticos con valor agregado, precios competitivos y un excelente servicio, asegurando el permanente progreso y crecimiento de la empresa y nuestros colaboradores.

En nuestra compañía los trabajadores se mantienen motivados con el ideal de crecer personal y profesionalmente, buscamos personas que quieran avanzar ...

Fantiplas LTDA. Empresa Colombiana con 50 años en el mercado nacional e internacional, enfocada en la satisfacción de nuestros clientes mediante el desarrollo de productos plásticos con valor agregado, precios competitivos y un excelente servicio, asegurando el permanente progreso y crecimiento de la empresa y nuestros colaboradores.

En nuestra compañía los trabajadores se mantienen motivados con el ideal de crecer personal y profesionalmente, buscamos personas que quieran avanzar junto a nosotros, trabajen con alegría y compromiso.

Salarios