Asistente de Operaciones Artísticas – Junior

LATINO TALENT AGENCY - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.

Descripción de la oferta

$ 3.000.000,00 (Mensual) Contrato civil por prestación de servicios Por Horas Remoto

Propósito del cargo

Ejecutar y coordinar la operación artística y administrativa de la agencia, asegurando comunicación fluida, logística impecable, documentación al día y respuesta operativa inmediata, siguiendo protocolos, checklists y lineamientos definidos por la agencia.

Este rol es clave para la continuidad operativa y requiere orden extremo, rapidez de respuesta y disciplina en la ejecución.

Responsabilidades principales
1️⃣ Comunicación operativa centralizada

Ser el canal único de comunicación entre:

Artistas

Agencia

Dirección artística

Proveedores

CEO

Recibir, canalizar y responder dudas operativas y logísticas.

Dar seguimiento a solicitudes hasta su cierre.

Confirmar información y decisiones por escrito.

Mantener comunicación clara, profesional y oportuna.

2️⃣ Operación y logística artística

Coordinación de viajes:

Verificación de tiquetes

Hoteles y traslados

Agendas y horarios

Seguimiento de itinerarios.

Gestión de check-in y boarding.

Resolución de incidencias operativas básicas (retrasos, cambios, reprogramaciones).

Coordinación con proveedores logísticos.

3️⃣ Gestión contractual operativa (ejecución)

Conocer y aplicar el alcance operativo de los contratos agencia–artista según lineamientos entregados.

Verificar obligaciones, fechas y entregables.

Actuar conforme a cláusulas operativas previamente definidas.

Escalar cualquier situación que implique:

Riesgo legal

Riesgo financiero

Incumplimiento contractual

4️⃣ Documentación, migración y compliance

Revisión y control de:

Pasaportes

Visas

Permisos de ingreso

Check Migs y procesos migratorios

Validación de documentación requerida por clientes, promotores o autoridades.

Alertas de vencimientos y requisitos.

Archivo digital ordenado y actualizado.

Prevención de errores migratorios y documentales.

5️⃣ Gestión de pólizas y contingencias (operativa)

Revisión de vigencia de pólizas cuando aplique.

Recolección de documentación en caso de incidentes.

Reporte inmediato de contingencias al CEO.

6️⃣ Gestión administrativa y soporte ejecutivo

Organización y mantenimiento de bases de datos:

Artistas

Proveedores

Contactos

Historial operativo

Elaboración de presentaciones, reportes y documentos operativos.

Revisión básica de documentos de ingresos cuando se requiera.

Control y seguimiento de gastos logísticos aprobados.

7️⃣ Ejecución bajo protocolos y checklists

Cumplimiento estricto de:

Checklists operativos

Protocolos de viaje

Flujos de comunicación

Registro de acciones, decisiones y aprendizajes.

Propuesta de mejoras operativas simples.

Perfil requerido

Experiencia previa en roles administrativos, operativos o de coordinación.

Excelente organización y seguimiento.

Comunicación escrita clara y profesional.

Mentalidad resolutiva y ejecutora.