Asistente de operaciones - Tecnico/Tecnologo

Descripción de la oferta

HABILIDADES experiencia como auxiliar administrativo. Debe manejar herramientas de office (Word, Excel, Project, Power Point).

1.Asistir a reuniones con el fin de tener información actualizada, realizar actas y mantener la agenda de trabajo.
2. hacer seguimiento a los inventarios de las diferentes sedes:
Kardex
Recepción y envío de planillas de pedidos de insumos.
Realizar inventarios físicos.
Control y análisis del comportamiento de los insumos
Realizar inventario de maquinaria
Recepción de informes de los supervisores
Entregar informes consolidados
3. Novedades de nómina:
Hacer seguimiento a la puntualidad del envío de novedades de los supervisores.
Analizar las novedades para detectar inconsistencias.
Recepcionar registro de tiempos suplementarios.
4.Bases de datos:
Mantener actualizada las diferentes bases de datos
Apoyar en la construcción de informes que faciliten el manejo de la información.
5. Dotación
Consolidar los pedidos de dotación de los supervisores.
Analizar el comportamiento de los pedidos
Solicitud de pedidos de dotación a Bogotá.
6.Rutinas de trabajo:
Colaborar en la construcción, actualización y mantenimiento de las rutinas de trabajo de operarios y jardineros.
Apoyar en la construcción, actualización y mantenimiento de los programas de trabajo.
7. Documentación y protocolos de aseo:
Apoyar en la construcción o actualización de los protocolos de aseo.
Hacer seguimiento al buen estado de las bodegas de insumos.
Hacer seguimiento a la rotulación de productos, fichas técnicas y hojas de seguridad.
8. SGSST:
Apoyar esta área en cuanto al cumplimiento de capacitaciones, EPP, e informes que deben entregar los
supervisores.
9.supervisores:
Apoyar en el seguimiento a supervisores en cuanto al cumplimiento en la entrega de informes en las fechas
indicadas.
Apoyar en el seguimiento a cumplimiento de los ANS de los requerimientos.
10. Realizar visitas a las sedes de acuerdo a necesidad.
11. Apoyar en el seguimiento a correos y grupos de WhatsApp.
12 todas las labores inherentes al cargo y encomendadas por el jefe inmediato.

Experiencia: 1 Año
SALARIO: $1.423.500
BONO: $107.888
TIPO DE CONTRATO: Obra Labor

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones

Hace 6 horas

Acerca de Casalimpia s.a.

Brindamos soluciones integrales de aseo, cafeteria, mantenimiento tecnico locativo y servicios especilaizados.

Salarios