Asistente de recursos humanos - Deseable manejo de Siigo

Descripción de la oferta

Importante empresa ubicada en Medellín, busca para su equipo de trabajo personal con experiencia mínima de 1 año para el cargo de asistente administrativo/a.

Formación académica: técnica en asistente administrativo/a.

Funciones especificas:
- Elaboración de documentos: elaborar cartas laborales, informes, llamados de atención, estar pendiente de los temas relacionados con vinculaciones, manejo de hojas de vida, retiros e incapacidades del personal.
- Vinculación: hacer vinculaciones a seguridad social, reporte de novedades, ingresos y retiros. Realización de contratos u otro sí al contrato.
- Manejo de información confidencial: brindar apoyo administrativo en labores como formación, inducción, evaluación, perfiles del cargo, actualización y mejoramiento del clima laboral. Manejo de archivo de documentos del trabajador activo e inactivo, dar referencias laborales por escrito y telefónicamente.
- Entregas: garantizar las entregas, de acuerdo con las instrucciones dadas por las diferentes áreas.
- Direccionamiento del mensajero
- Atención de llamadas: atender llamadas de clientes y darles respuestas oportunas a sus inquietudes, distribuir las llamadas y correos a cada asesor de las solicitudes de cotización que llegan.

Conocimientos:
- Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas.
- Manejo de programa contable SIIGO (no es requisito fundamental).
- Manejo de Microsoft Excel.
- Habilidades de comunicación y negociación.
- Orientación al cliente y capacidad para comprender sus necesidades.
- Proactividad y enfoque en resultados.

Salario: $1.600.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Horarios: lunes a jueves 7:15 a.m. - 5:30 p.m. Viernes 7:15 a.m. - 5:15 p.m. Presencial.
Tipo de contrato: fijo.
Lugar de trabajo: Medellín.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human

Hace 16 horas