Asistente Ejecutiva Administrativa

Descripción de la oferta

Propósito del cargo:
Brindar soporte estratégico, administrativo y operativo directo a la Gerencia General, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos contables, financieros, contractuales y administrativos de la compañía. Será responsable de la gestión de pagos, conciliaciones, apoyo al área de RRHH y manejo confidencial de información sensible.

Responsabilidades principales

*Gestión contable y financiera:
Registro, control y seguimiento de facturas y cuentas por pagar.
Programación y ejecución de pagos diarios.
Cruce bancario y conciliaciones bancarias mensuales.
Control y seguimiento del flujo de caja.
Apoyo en cierres administrativos y financieros.

*Nómina y seguridad social:
Liquidación y gestión de nómina.
Pago de seguridad social y planilla de aportes.
Apoyo administrativo al área de RRHH (contratos laborales, novedades de nómina, documentación de colaboradores).

*Gestión contractual y documental:
Elaboración, revisión y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.
Control documental y archivo digital.
Manejo y actualización de bases de datos sensibles (financieras, laborales y contractuales).

*Proveedores y operación administrativa:
Gestión y seguimiento de compras y proveedores.
Coordinación de pagos y control de obligaciones contractuales.
Coordinación de aspectos locativos de oficina (mantenimiento, servicios, contratos relacionados).

*Reportes y soporte gerencial:
Elaboración de informes administrativos y financieros para Gerencia.
Seguimiento a requerimientos de clientes y aliados estratégicos.


Requisitos
*Formación profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
*Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos con manejo de:
Nómina y seguridad social.
Conciliaciones y cruce bancario.
Gestión de pagos y control financiero.
*Experiencia en apoyo administrativo a RRHH.
*Manejo intermedio–avanzado de Excel (tablas dinámicas, cruces de información, validaciones).
*Deseable experiencia en software contable Siigo
*Experiencia en manejo de información confidencial y bases de datos sensibles.

Competencias clave
*Alto nivel de organización y control.
*Confidencialidad y ética profesional.
*Atención al detalle.
*Capacidad de estructuración y seguimiento de procesos.
*Autonomía y sentido de responsabilidad.
*Comunicación clara y asertiva.
*Pensamiento lógico y orientación a resultados.
*Actitud proactiva y propositiva

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Base de datos, Compras, Contabilidad, Facturas, Microsoft excel, Organización, Programas contables

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días (actualizada)

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