Asistente Ejecutivo Bilingue (Inglés B2)

Descripción de la oferta

Descripción del puesto:
Esta es una posición de apoyo ejecutivo a la CEO que realiza una amplia variedad de tareas administrativas altamente responsables, detalladas y complejas con mínima supervisión.
Responsabilidades:
FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES:
Asistir en las reuniones de la Junta Directiva de la Cámara de Comercio Hispana de Georgia, el Comité Ejecutivo, la Junta Directiva de la Fundación, el Comité Asesor del Presidente, las reuniones mensuales de actualización del presidente y las reuniones del Comité de Compensación. (Enviar avisos de reuniones, aceptar confirmaciones de asistencia, recopilar, organizar, reproducir y distribuir los materiales necesarios, preparar, asistir, tomar y redactar actas/listas de tareas a completar, elaborar agendas de reuniones, etc.) Mantener los libros de actas oficiales y las listas de contactos de la junta para todas las juntas.
Actuar como custodio de los documentos y registros oficiales de la Cámara de Comercio Hispana de Georgia. (Actas, estatutos, etc.) Asegurarse de que las votaciones que deben realizarse por cada Junta se lleven a cabo en las reuniones correspondientes.
Gestionar eventos específicos de la Junta, incluyendo invitaciones, logística y confirmaciones de asistencia. (Ej.: Gala, 50 Más Influyentes)
Gestionar el almuerzo anual de los ex presidentes de la Cámara y mantener actualizada la lista de contactos de los ex presidentes para la comunicación de la CEO con ellos según sea necesario.
Asistir a la CEO manteniendo la conciencia de, y asesorando sobre, las acciones oficiales necesarias por parte de la Junta Directiva, el Comité Ejecutivo y la Junta HBC de la Cámara de Comercio Hispana de Georgia.
Revisar y supervisar los correos electrónicos y mensajes de voz de la CEO diariamente. Marcar los mensajes que requieren respuesta de la CEO. Responder a los mensajes que no requieren respuesta de la CEO, como la programación de reuniones. Preparar borradores de correos electrónicos para la CEO.
Mantener el calendario de la CEO y programar reuniones diarias para la CEO, incluyendo reuniones continuas de asociación con partes interesadas clave de la comunidad.
Asistir a la CEO en la planificación del retiro anual del equipo senior, las reuniones mensuales del equipo senior y las reuniones mensuales del personal.
Asistir a la CEO y al COO en la programación de reuniones especiales de grupos de trabajo de la junta.
Programar reuniones.
Supervisar el espacio de reuniones de GHCC para BNG y Cafecitos. Trabajar con el equipo de marketing para promover.
Supervisar las membresías anuales, reuniones y asistentes a eventos con socios clave, incluyendo la Coalición Regional de Negocios, la Cámara de Comercio de EE. UU., la Cámara de Comercio Metropolitana de Atlanta, la Cámara de Comercio de Georgia, los Ejecutivos de la Cámara de Comercio de Georgia (GACCE), los Ejecutivos de la Cámara de Comercio Americana (ACCE), el Consejo para el Crecimiento de Calidad, la Comisión Regional de Atlanta, etc.
Mantener los requisitos de papeleo necesarios para las responsabilidades externas de la CEO, incluyendo la Junta de GACCE, formularios de cabildeo y todas las juntas y asociaciones externas.
Supervisar el presupuesto de Programas Ejecutivos para asegurar que nos mantenemos en el camino. Establecer el presupuesto cada año basado en los resultados del año anterior y las necesidades adicionales para el año siguiente.
Supervisar todos los patrocinios externos incluidos en el presupuesto ejecutivo para asegurar que las mesas estén llenas y la logística manejada para cada uno.
Preparar formularios de solicitud de cheques y formularios de tarjetas de crédito para que la CEO los proporcione al Gerente de Oficina.
Mantener una conciencia de las actividades departamentales de la Cámara que conciernen a la CEO, monitorear su estado y servir como enlace.
Asistir a la CEO organizando horarios y planes de viaje según sea necesario.
Asistir a la CEO en proyectos especiales según sea necesario.
Asistir al equipo ayudando con la rotación de la recepción (un promedio de 2-4 veces al mes), el registro de eventos del Círculo del Presidente y participar en la campaña de membresía, inauguraciones y otras actividades del equipo según sea necesario.
Habilidades y Cualificaciones:
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES:
Capacidad para mantener la confidencialidad.
Capacidad para usar tacto en situaciones sensibles.
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para organizar y priorizar.
Capacidad para trabajar proactivamente y planificar con anticipación.
Capacidad para interactuar eficazmente con todo tipo de personas.
Conocimiento de la geografía, el gobierno y los servicios del condado.
Conocimiento del equipo de oficina.
Conocimiento del hardware y software de computadoras.
Excelentes habilidades de mecanografía.
Habilidades telefónicas profesionales.
Detallista.
Dominio de la suite de Microsoft Office.
Herramientas de IA.
Chamber Nation.
Buen inglés.
La mayoría de las tareas se realizan por correo electrónico.
Perfil:
Asistente ejecutivo con al menos un año de experiencia.
100% presencial.
Beneficios:
Contrato a término indefinido.
Estabilidad y excelente ambiente laboral.
Oportunidad de crecimiento laboral y profesional.
Excelente remuneración salarial competitiva en el mercado.
Recargos dominicales y nocturnos cuando apliquen según tu turno de trabajo.
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Acceso a consultas psicológicas y línea de ayuda.
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Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Hace 2 días

Acerca de SOLVO S.A.S

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Salarios