asistente/a en contabilidad

TRANSPORTES Y LOGISTICA GLOBALES S.A.S - Sogamoso, Boyacá

Descripción de la oferta

A convenir Contrato a término indefinido Tiempo Completo Presencial y remoto

Especialista en Factoring y Pagos (Remoto – Latinoamérica)

Empresa de Transporte – Estados Unidos

Modalidad: Remoto
Tipo de puesto: Tiempo completo
Horario: Lunes a viernes (Horario laboral de USA)

Descripción del puesto

Empresa de transporte con sede en Estados Unidos está buscando un(a) Especialista en Factoring y Pagos altamente organizado(a) y orientado(a) al detalle para trabajar de forma remota desde Latinoamérica. Esta posición es responsable de gestionar el proceso de factoring, enviar facturas, asegurar el financiamiento oportuno y procesar pagos a conductores y proveedores, contribuyendo al flujo de caja y a la estabilidad financiera de la empresa.

Responsabilidades principales

Factoring y Facturación:

Preparar y enviar facturas a compañías de factoring

Subir documentación requerida como Proof of Delivery (POD) y Rate Confirmations

Gestionar facturas en portales de factoring (RTS, TriumphPay, OTR Solutions u otros)

Monitorear el estado de las facturas y resolver rechazos o discrepancias

Dar seguimiento a pagos pendientes

Comunicarse con brokers y compañías de factoring cuando sea necesario

Pagos y Cuentas por Pagar:

Procesar pagos a conductores (drivers) y owner operators

Procesar pagos a proveedores y gastos operativos

Verificar montos, comisiones y deducciones

Registrar y mantener control de pagos realizados

Apoyar en el control y seguimiento del flujo de caja

Apoyo Administrativo:

Mantener registros organizados y actualizados

Apoyar al área contable

Trabajar en coordinación con el equipo de dispatch y administración

Requisitos

Experiencia previa en factoring, billing, accounts payable o puestos similares

Experiencia en empresas de transporte o logística (altamente preferido)

Experiencia usando portales de factoring (RTS, TriumphPay, OTR, etc.)

Nivel de inglés intermedio o avanzado (lectura y escritura obligatorios)

Buen manejo de Excel y herramientas digitales

Conexión a internet estable

Alta atención al detalle y organización

Requisitos técnicos

Computadora propia

Internet estable

Disponibilidad para trabajar en horario de Estados Unidos

Habilidades clave

Organización

Responsabilidad

Comunicación efectiva

Capacidad de trabajar de forma remota

Manejo de múltiples tareas

Ofrecemos

Trabajo 100% remoto

Estabilidad laboral

Ambiente de trabajo profesional

Oportunidad de crecimiento