Aux administrativa y contable

Descripción de la oferta

Cargo: Auxiliar Contable y Administrativo

Objetivo del Cargo:

Brindar apoyo integral en las labores administrativas, contables y de gestión digital de la empresa, asegurando el correcto registro de operaciones, la atención eficiente de procesos administrativos, el manejo adecuado de redes sociales y la solución ágil de novedades mediante búsqueda y autogestión. Además, debe mantener un entorno limpio ordenado y funcional.

Funciones y Tareas Principales:

1. Tareas Contables:
• Registrar facturas de compras, ventas y otros comprobantes contables en el sistema.
• Realizar conciliaciones bancarias y controlar ingresos/egresos.
• Apoyar en la elaboración de informes contables y declaraciones tributarias básicas.
• Gestionar cuentas por pagar y por cobrar.
• Apoyar en procesos de nómina y liquidaciones.
• Mantener el archivo contable actualizado (físico y digital).

2. Tareas Administrativas:
• Atender llamadas, correos y correspondencia de la empresa.
• Apoyar en la organización de reuniones, citas y documentos administrativos.
• Realizar compras menores y controlar el inventario de oficina.
• Tramitar diligencias bancarias y documentales ante entidades externas.
• Gestionar y mantener actualizado el archivo general de la empresa.
• Mantener limpio, ordenado e integro su lugar de trabajo y los elementos asignados.
• Conservar una presentación personal adecuada y profesional acorde al entorno laboral.

3. Manejo de Redes Sociales y Soporte Digital:
• Administrar redes sociales de la empresa (publicaciones, respuestas, seguimiento a mensajes o comentarios).
• Buscar soluciones a novedades o problemas técnicos simples (ej. cómo actualizar un programa, cómo usar una función de Excel, etc.) usando buscadores como Google o YouTube.
• Brindar soporte básico a clientes o compañeros que tengan inconvenientes digitales menores (correo, conexión, herramientas ofimáticas).

Requisitos del Cargo:

• Formación Académica: Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares.
• Conocimientos Técnicos:
• Software contable (Siigo, Helisa, World Office u otro).
• Herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Manejo de redes sociales (Instagram, Facebook, WhatsApp Business, etc.).
• Capacidad de búsqueda en internet para resolver problemas

operativos simples:
• Habilidades Personales:
• Proactividad y autogestión.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Organización y manejo del tiempo.
• Orientación al cliente y solución de problemas.
• Adaptabilidad al uso de nuevas herramientas tecnológicas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Administración de sistemas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 7 horas (actualizada)

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