Auxiliar administrativa - Auxiliar administrativa

Descripción de la oferta

Únete a nuestro equipo, como auxiliar administrativa , serás la responsable de ejecutar y organizar las actividades de recepción, manejo de facturación, radicación, reporte de novedades Requisitos:
- Manejar equipos de computo y programar Excel y Word.
Funciones:
Recepción de clientes y visitantes para las oficinas
Manejo de parqueaderos para clientes y empleados
Envío de cajas y sobres por Servientrega
Manejo de bitacora de entrada y salida de documentos y paquetes
Registro en planilla de visitantes y de equipos
Responder el citófono para ingreso de visitantes
Ser brigadista y asistir a las capacitaciones
ADMINISTRATIVO:
Coordinación de mensajero en el cumplimiento de entregas y necesidades internas que se presenten
Organización logística de reuniones y eventos en terraza de acuerdo con las necesidades internas,
Cotización y organización del catering de reuniones en caso ser necesario
Organización de la locación y comunicación de asistentes y requerimiento de los funcionarios internos
Solicitudes de snacks en Tostao para reuniones
TIQUETES/VIAJES/HOTELES:
Realizar cotizaciones y compra de tiquetes hoteles transportes a eventos eventos
Manejo de TC corporativa
Realizar la reserva y compra de los servicios informados en el punto 1 cuando son página web
Crear carpetas con el nombre de la persona quien viaja, fecha y servicio solicitado adjuntando los documentos como aprobado formato voucher del servicio
Solicitar Oc en los pptos indicados para cada servicio adquirido cargo cliente
Revisar, descargar y validar las remisiones enviadas por el proveedor para solicitar las Oc correspondientes
Revisar las OC ya generadas que correspondan a los valores y servicios indicados y ser enviadas al proveedor de expreso para su respectiva facturación
Revisar las OC que correspondan a los valores indicados de los tiquetes comprados con la TC y ser enviadas a radicar
Enviar a radicar los servicios solicitados cargo agencia (gastos)
Hacer seguimiento a los radicados
Diligenciar Matriz de viajes con radicados
Revisión de Cortes extractos de TC Horarios: LUNES A VIERNES: 8AM- 6PM. CON DISPONIBILIDAD ALGUNOS SÁBADOS

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Básica Secundaria

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de Jiro S.A.

GIGHA /JIRO S.A Empresa de Servicios Outsourcing y Temporales, dedicada a la administración del personal idóneo y competente según el requerimiento de nuestras empresas clientes, con 42 años en el mercado.

Salarios