Auxiliar Administrativa

Descripción de la oferta

Importante Institución Educativa ubicada en Envigado requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativa con 2 años de experiencia laboral en el cargo y preferiblemente conocimientos en contabilidad Funciones: Atención al público presencial y telefónicamente, siendo el primer punto de contacto. Auditar los inventarios de papelería, implementos de aseo, cafetería, uniformes y dotaciones de la institución, de manera que se controlen las entradas y salidas, además que se cuente con el material necesario para el funcionamiento de la institución. Administración de inventarios de activos. Realizar evaluación de proveedores de acuerdo a estándares definidos y presentar el análisis a la dirección administrativa. Solicitar las cotizaciones a los proveedores analizando costos, acuerdos de servicios, etc. Planear y realizar las compras de la empresa (implementos de aseo y cafetería, papelería, insumos, botiquín, contratación de mantenimiento, etc.) Monitorear asistencias del programa de natación. Administrar los proveedores de la organización. Realizar supervisión y control a la persona encargada de servicios generales. Garantizar archivo de movimientos contables con sus respectivos soportes. Realizar causaciones de compras, gastos y servicios, retención en la fuente y manejo de IVA y sus respectivos egresos. Realizar facturación de los programas de la entidad con sus respectivos recibos de caja. Manejar caja menor y causar sus respectivos movimientos. Controlar y analizar el comportamiento de la cartera, el cobro y recaudo, mediante el planteamiento de estrategias, planes, políticas y acciones que garanticen el éxito. Revisar el estado locativo y de aseo de las instalaciones. Abrir y cerrar la institución en el horario asignado por la dirección y hacerse responsable del manejo de las llaves. Requisitos: Formación académica: técnico o tecnólogo en administración o afines Experiencia mínima de 2 años en funciones similares Te ofrecemos: Salario: $2.200.000 + Auxilio de transporte + Prestaciones de ley Horario: Lunes a Viernes según programación entre las 7:30am a 5:45pm. Sábado de 7:30am a 4:00pm Contrato fijo, renovable Lugar de trabajo: Envigado cerca a la estación

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de Jiro S.A.

GIGHA /JIRO S.A Empresa de Servicios Outsourcing y Temporales, dedicada a la administración del personal idóneo y competente según el requerimiento de nuestras empresas clientes, con 42 años en el mercado.

Salarios