Auxiliar Administrativa

Descripción de la oferta

Buscamos una persona proactiva, organizada, con iniciativa, que disfrute mejorar procesos, que se adelante a las necesidades del equipo y que quiera crecer junto a la empresa. Alguien que se apropie del área administrativa y la lidere con excelencia.

Responsabilidades principales:

-Gestionar compra de tiquetes y hospedajes para el equipo comercial y técnico.
-Administrar y rendir caja menor, garantizando soportes completos y ordenados.
-Realizar control y seguimiento contable junto con el contador (soportes, libros, cierres básicos, etc.).
-Apoyar la facturación, radicación, seguimiento de pagos y solicitud de soportes.
-Elaborar y enviar cotizaciones, mantener actualizado el archivo de ofertas y soportes a clientes.
-Gestionar integralmente los procesos administrativos: informes, cartera, pagos programados, cuentas por pagar y por cobrar.
-Coordinar el pago de nómina, novedades, afiliaciones, retiros y procesos de ingreso de personal.
-Administrar la dotación, requerimientos internos y documentación del equipo.
-Diligenciar y mantener actualizados los archivos diarios y reportes internos.
-Asegurar el adecuado funcionamiento de la oficina, coordinación con personal de aseo y proveedores.
-Liderar los procesos administrativos, proponiendo mejoras, optimizando procedimientos y garantizando orden y eficiencia.

Requisitos:
-Técnico, tecnólogo o estudiante de administración, contabilidad o afines.
-Experiencia mínima de 1 año en áreas administrativas.
-Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio deseado).
-Alto nivel de organización, orientación al detalle y pensamiento práctico.

Ofrecemos
-Ambiente humano, cercano y colaborativo.
-Oportunidad real de aprendizaje y crecimiento dentro de la empresa.
-Estabilidad laboral y participación en una compañía en expansión.
-Trabajo en oficina (Medellín), con un equipo que valora el compromiso y las buenas ideas.

Si eres una persona que se mueve, propone y disfruta que las cosas funcionen bien, ¡este es tu lugar!
Postúlate y crezcamos juntos en EQMEDICAL.
Excelente comunicación, actitud de servicio y disposición para aprender.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Eficiencia, Orientación al detalle, Proactividad, Trabajo en equipo, Control, Microsoft excel, Servicio al cliente, Administración de empresas
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de EQMEDICAL SAS

Somos una empresa colombiana dedicada a la comercialización, distribución y soporte técnico de equipos médicos como ecógrafos, sistemas de Rayos X y dispositivos de endoscopia, ofreciendo soluciones de alta calidad respaldadas por más de 10 años de experiencia y un fuerte enfoque en el servicio y la satisfacción del cliente.