Auxiliar Administrativa

Descripción de la oferta

Buscamos Auxiliar Administrativa para incorporarse a nuestro equipo.
Necesitamos una persona con experiencia en manejo de proveedores y compras, así como en la gestión de carteras.
Serás responsable de organizar y mantener archivos, gestionar la compra de tiquetes, reservar hoteles y transportes, y completar formularios de manera precisa.
Funciones Principales:
Atender llamadas y gestionar correspondencia.
Apoyar procesos administrativos y de gestión humana.
Solicitar, controlar y entregar insumos (papelería, EPP, aseo, cafetería).
Gestionar archivo físico y digital.
Transcribir documentos y elaborar actas e informes.
Apoyar sistemas de gestión (SG-SST y seguridad vial).
Coordinar compra de tiquetes y remisión de activos (celulares, PCs, etc.).
Gestionar proveedores y servicios generales.
Controlar actividades de mensajería.
Coordinar mantenimiento de activos fijos e instalaciones.
Velar por el orden y aseo de la sede administrativa.
Hacer seguimiento a fotomultas, impuestos, SOAT y técnico-mecánica de vehículos.
Cumplir otras funciones asignadas por jefes o directivo.

Ofrecemos:
Salario básico $1700.000 + prestaciones de ley y beneficios de la empresa
Horario Lunes a Viernes de 7:30am a 5:30pm
Contrato directamente con la empresa a término indefinido.

Aplica ahora y forma parte de nuestro equipo.
¡Esperamos tu candidatura!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 20 horas (actualizada)