Auxiliar administrativa o Despachadora

Descripción de la oferta

1. Manejo y actualización de la base de datos de la empresa
2. Registrar todos los movimientos que se hacen en la planta de salidas y entradas.
3. Archivar toda la documentación o información competente de manera física
4. Facturar las salidas de material a terceros
5. Remisionar la salida de material a clientes potenciales
6. Informar al operador del cargador que clase y cantidad de material debe cargar
7. Operar el sistema de pesaje y garantizar que la cantidad de material despachada es la adecuada.
8. Atención telefónica de las llamadas de despacho
9. Creación de vehículos y conductores nuevos
10. Actualización de Información de Vehículos y conductores ya existentes 11. Apoyo al área Comercial con actividades relacionadas al área de despachos
12. Captación y seguimiento de Cumplidos de los viajes despachados
13. Reporte fotográfico de las ordenes de despacho al grupo
14. Seguimiento y Validación del pago por transferencia que realizan los
clientes particulares
15. Reporte a la persona encargada de los Vehículos que salen vacíos
16. Despacho y reporte en el respectivo talonario de donaciones que se encuentren autorizadas

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Básica Secundaria
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 días