Auxiliar Administrativo Almacenista y Archivo

Descripción de la oferta

Funciones Almacen
1. Colaborar en la determinación de las necesidades de insumos para el
servicio educativo.
2. Recibir, revisar y evaluar los pedidos que llegan al almacén.
3. Apoyar en el levantamiento, actualización, reporte de novedades y
control de los inventarios de la Institución.
4. Clasificar y organizar los insumos y materiales del almacén.
5. Entregar los suministros solicitados por directivos y empleados de la
institución, de acuerdo al procedimiento establecido.
6. Mantener actualizado el Kardex de elementos del almacén.

Funciones de Archivo
1. Administrar y controlar el archivo central de la institución que se
encuentre a su cargo.
2. Recibir los documentos de las dependencias de la institución que sean
entregados para el archivo central, realizando el debido registro.
3. Elaborar y actualizar las tablas de retención de los archivos de gestión y
del archivo central de la institución.
4. Elaborar y socializar el cronograma para la depuración de los archivos
de gestión.
5. Depurar el archivo central de la institución garantizando el debido
registro.
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN (Archivos de gestión)
6. Acompañar al personal de la institución en la gestión del archivo de las
dependencias.
7. Acompañar el proceso de formación en la gestión de archivo
correspondiente en coordinación con la jefe de talento humano.
8. Acompañar la recepción del colegio cuando sea necesario.
9. Las demás que por necesidades del servicio se le asigne, de acuerdo
con la naturaleza del cargo.
Esta persona debe tener habilidades como (Habilidades requeridas).
Trabajo en equipo
Comunicación
Toma de decisiones
Empatía Adaptabilidad
El horario de trabajo (lunes a viernes 7:00 am a 4:00 pm)
Salario asignado: Salario 1.800.000 a 2.000.000 de acuerdo con la
experiencia.)
Contrato directo con la Congregación, excelente ambiente laboral, auxilios
educativos previo cumplimiento de requisitos, acceso a Cooperativa de Ahorro y
facilidad de créditos a través de la cuenta nómina, servicio de restaurante con
precios exclusivos, ruta para docentes, parqueadero gratuito

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, warehouseman, bodeguero, almacenista, file, archivo

Ayer (actualizada)

Acerca de CONGREGACION DE LOS HERMANOS DE LAS ESCUELAS CRISTIANAS

Red Educativa con presencia nacional y amplio reconocimiento y trayectoria en el país, representada como comunidad religiosa católica presente en 83 países del mundo que está integrada por hombres que se consagran a Dios para llevar el evangelio a niños, niñas, jóvenes y adultos por medio de cualquier sistema o estructura educativa.

Salarios